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Offre d'emploi
Assistant de la direction generale h/f QUALIFELEC

QUALIFELEC
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous sommes une ONG française comptant moins d'une trentaine de salariés. Impliquée depuis plus de 40 ans dans la défense des Droits Humains, notre association loi 1901 doit l'essentiel de son budget aux dons et adhésions de ses membres. Pour étoffer l'équipe administrative et financière de la Direction Générale, et assister en lien direct la nouvelle Déléguée Générale, nous créons le poste d'Assistant de la Direction Générale.
Rattaché à la Directrice Générale dont vous dépendez exclusivement, vous l'assistez dans la dimension administrative de ses missions : formalisation et suivi des process mis en place, collecte, saisie, vérification et suivi des éléments de paye (externalisée), suivi des congés payés, RTT, récupération des frais individuels, interface avec les administrations, tenue de l'agenda statutaire et interne de la Direction Générale, assistance sur les comptes et bilans, etc.
Au quotidien vous serez en contact avec les salariés, avec les élus (Comité Directeur, bureau) ou encore avec les bénévoles, que vous informerez et orienterez au mieux, toujours en lien avec la Direction Générale. Vous serez amené à travailler en collaboration avec le comptable, ainsi qu'avec notre cabinet d'expertise comptable, et d'autres prestataires extérieurs.
Nous vous proposons de créer votre poste en totale synergie avec notre Déléguée Générale, dans une relation de confiance réciproque, au sein d'un environnement porteur de fortes valeurs, que nous vous demandons de partager a minima.
Pour ce poste basé à Paris, nous attendons vos candidatures.

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Quel est le profil idéal ?

Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans un poste d'assistanat de Direction. Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, ainsi que des logiciels tels que Sage. Votre expérience vous a conféré une " posture " résolument professionnelle : rigueur, sens aigu de l'organisation et de la confidentialité, courtoisie, maîtrise de l'expression orale et écrite, etc.
Idéalement, vous avez été confronté à des environnements professionnels " complexes ", avec des périodes de travail " à flux tendus " qui exigent une réelle capacité d'adaptation et un solide sens de la réserve. Vous êtes réputé fiable, mature et autonome.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

QUALIFELEC
CDI

Nous sommes une ONG française comptant moins d'une trentaine de salariés. Impliquée depuis plus de 40 ans dans la défense des Droits Humains et reconnue par l'ensemble des acteurs institutionnels, associatifs, ONG, ... pour la qualité des actions menées (enquêtes, collecte d'évidences, ...), notre association loi 1901 doit l'essentiel de son budget aux dons et adhésions de ses membres.

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