Quelles sont les missions ?

Vos missions s'articulent autour de deux axes :
Assistanat d'équipe :

    
* Gestion des appels, du courrier, des messages,    
* Prise en charge des ordres de missions, réservation, déplacement, demande de visas, gestion des notes de frais,    
* Saisie des heures dans l'ERP en fin de mois, relance, respect des délais,    
* Support dans la gestion documentaire, mise en page, collecte, tri, archivage,    
* Suivi administratif des dossiers de chantiers,    
* Coordination des retours d'ordres de mission,    
* Suivi du planning des équipes sur site (France et international).
Chiffrage :

    
* Suivi administratif des offres, mise à jour des données chiffrées (planning, prix, paiement),    
* Interface client, relance des offres, enregistrement des commandes,    
* Contrôle des délais, paiement,    
* Suivi des projets en cours.

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum en assistanat, vous bénéficiez d'au moins une expérience en tant qu'Assistant auprès d'une équipe.
Idéalement, vous connaissez le monde de l'industrie et avez déjà été en interface avec le terrain.
Véritable facilitateur, vous êtes habitué aux interlocuteurs divers et il vous sera aisé d'anticiper les besoins de votre hiérarchie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et votre anglais est courant.


Conditions et Avantages

Salaire attractif.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, Groupe industriel à l'international, recherche suite à une réorganisation un Assistant d'Equipe rattaché au Responsable du Service.

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