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Offre d'emploi
Secrétaire de Direction (H/F) KPMG

437 avis
Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour notre bureau de Toulouse.

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.
Missions :
Vous assistez et assurez le secrétariat et la gestion administrative de deux Associés.
 
Vos principales missions sont :
 
* Secrétariat 'classique': réception et gestion des appels téléphoniques, tenue de l'agenda, prise de rendez-vous, suivi des échanges e-mails, organisation des réunions, organisation et suivi administratif des voyages, frappe de documents, , gestion administrative des évènements, classement/archivage et gestion des fournitures.  
-Recrutement : convocation des candidats, passation des tests, organisation des entretiens, suivi administratif des candidatures, intégration du collaborateur, suivi de période d'essai...
 
* Gestion administrative des missions et dossiers clients : frappe et reproduction de rapports, création de fiches client et de codes engagement sous SAP, facturation (acompte, solde...), suivi des paiements et relances, gestion des déclarations d'activités, gestion des timesheets et expenses, mise à jour de bases de données clients/prospects.

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Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :
 
* Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat
* Expérience : 3-4 ans d'expérience minimum
* Qualités requises : capacité de travail et d'intégration équipe, efficacité
* Rigoureux(se), flexible, organisé(e), ayant le sens de la confidentialité et un bon relationnel
* Maîtrise des outils informatiques
* Maîtrise du logiciel SAP souhaitable
* Très bon niveau d'orthographe
* Niveau d'anglais intermédiaire 
Localisation : Toulouse

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

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Leader de l'audit, du conseil et de l'expertise-comptable, KPMG France est membre de KPMG International, réseau de cabinets indépendants constitué de près de 210 000 professionnels exerçant dans plus de 150 pays. Avec près de 240 implantations en France, nos 9 600 collaborateurs interviennent auprès des grands groupes français et internationaux, des ETI et des groupes familiaux, ou encore des PME/TPE et des start-up, dans différents secteurs de l'industrie, du commerce et des services financiers.

 
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