Quelles sont les missions ?

Au sein de cette Direction Générale à taille humaine, votre rôle sera d'assister les deux Directeurs Généraux et le DAF, avec proactivité et confidentialité, sécurisant ainsi l'organisation de leur quotidien. Vous serez en charge de leurs déplacements, de la gestion des notes de frais, du filtrage des appels...Vous serez impliqué(e) dans la préparation des dossiers, la mise en forme de documents sous powerpoint, la rédaction de courriers et notes internes.
Vous serez également en charge de l'organisation des différents événements qui ponctuent l'année : Réunions Codir, Comex, Comités, Séminaires. Vous pourrez être amené(e) à participer à certaines réunions pour en réaliser les comptes rendus.
En tant que garant(e) du bon fonctionnement du bureau, vous êtes en charge de la gestion quotidienne de celui- ci : commandes de matériel, gestion des prestataires...
Enfin, vous serez avant tout un pont entre les différents services, l'international et les dirigeants ; mettant votre énergie et votre enthousiasme au service de tous pour mieux contribuer à l'efficience de vos dirigeants. Vous avez ainsi un rôle pivot et aimez créer du lien en interne comme en externe afin de favoriser une communication fluide entre les différents acteurs.

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez a minima cinq années d'expérience dans l'assistanat de direction, acquise au sein de groupes internationaux, et appréciez de travailler pour plusieurs dirigeants, garantissant ainsi la variété de votre quotidien. Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit, et vous possédez une parfaite maîtrise du pack Office ainsi qu'une aisance avec les outils digitaux.
Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue à l'international pour son savoir-faire et ses solutions innovantes, merci de nous transmettre rapidement votre CV !

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour son client, prestataire reconnu dans le secteur de l'audiovisuel, l'assistant(e) de trois membres du Comité de Direction, anglais courant.

 
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