Assistant de direction générale anglais (h/f) (f/h Dernier jour
EXPECTRA MARSEILLE
Transports - Messagerie Express
Port-de-Bouc
CDI

Offre d'emploi
Assistant de direction générale anglais (h/f) (f/h Dernier jour
EXPECTRA MARSEILLE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Poste :
Rattaché à la Direction Générale vous assurez un appui opérationnel dans l'animation, le pilotage et les démarches portés par la Direction Générale. Vous gérez les agendas et organisez les déplacements des membres du Comité Directoire (ainsi que des salariés sans carte affaires). Vous planifiez les réunions de direction et les réunions de procédures avec préparation en amont, en présentiel et en visioconférence (via webex). Vous rédigez les CR et traduisez les documents (COPIL, MAMM...). Vous assurez la coordination des informations au niveau du CODIR ainsi que la gestion du secrétariat GRI. Vous gérez les notes de frais, les chronos, vous mettez en place les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités. Vous suivez la facturation sur SAP. Vous mettez en oeuvre le planning des cycles d'astreinte et alerter sur les situations critiques. Vous suivez et mettez à jour la base excel des contacts Outlook. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous prenez en charge, de manière autonome, des missions spécifiques à la demande du DG ou du CODIR. Ce poste, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. La rémunération est à définir en fonction du profil et de l'expérience.

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
Vous devez justifier d'une formation de niveau Bac+2 à bac +3 en assistanat ou dans le domaine du management des organisations et d'une solide expérience (minimum de 5 ans) en qualité d'Assistant(e) de Direction ou missions équivalentes. Vous disposez d'une aisance relationnelle aguerrie et d'un grand sens de la confidentialité. Vous savez faire preuve de discernement dans l'appréhension et la résolution de problème, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, de l'efficacité et votre capacité d'analyse. Votre compréhension de l'organisation et des activités de l'entreprise ainsi que son environnement externe, vous permettent de positionner de manière adaptée et pertinente vos interactions avec des interlocuteurs internes comme externes. La qualité de votre expression orale et écrite vous permet de garantir un excellent niveau de communication et de porter l'image de l'entreprise auprès d'interlocuteurs externes influents..

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Pourquoi les rejoindre ?

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La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Client :
Nous recherchons pour le compte de notre client (groupe industriel) un ASSISTANT DE DIRECTION GÉNÉRALE / ANGLAIS COURANT (H/F).

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