Quelles sont les missions ?

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, vous travaillerez avec le Directeur général. Dans ce cadre, vous serez amené à travailler sur une amplitude horaire de 8h à 19h en présentiel. Voici les tâches à effectuer : Assistanat courant de la Direction :
    
* Gérer les agendas, les déplacements,    
* Gérer le courrier et les fournitures,    
* Gérer les courriels (environ une centaine par jour),    
* Préparer les réunions et séminaires,    
* Gérer les logements,    
* Assurer le classement et l'archivage,    
* Gérer les abonnements et adhésions,    
* Accueillir et prendre en charge les contacts.
Assistanat des dirigeants :
    
* Suivre les dossiers et relations avec les syndicats professionnels,    
* Assurer la bonne tenue des dossiers des fonctions annexes de direction : exploitation, organisation, marketing, veille concurrentielle,    
* Assurer une veille sur la presse spécialisée,    
* Assurer les relations avec les institutionnels, l'ensemble des personnes de l'entreprise, les partenaires sociaux et conseils,    
* Intervenir sur des dossiers de développement depuis l'assistanat des réunions internes jusqu'au suivi des dossiers en passant par la mise en forme des dossiers.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Word, Excel et PowerPoint. Votre souplesse et votre capacité d'adaptation vous permettront de réussir pleinement votre intégration. Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste rapide.

Conditions et Avantages

Poste évolutif.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recherche un Assistant de Direction Générale.

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