Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous tiendrez l'agenda de votre dirigeant, fidèle à ses rdv, organiserez ses voyages à travers le monde (ou visio...), ses feuilles de route, et saurez en son absence transmettre, déléguer et suivre les informations et projets. Vous préparez les réunions de comité de direction et de board (préparation et harmonisation des présentations, suivi des chiffres et synthèse ; vous y participez et en rédigez le compte-rendu (en anglais). Vous organiserez les séminaires et les salons, mènerez des études, rédigerez des notes, etc...
Vous interviendrez également dans le pilotage de certains projets en fonction de l'actualité du groupe : vous coordonnerez les réunions, suivrez les budgets, animerez parfois le projet de bout en bout. Vous aimez suivre et voir l'aboutissement de ce sur quoi vous avez oeuvré. Vous vous imposerez progressivement, avec tact et par la légitimité de vos actions, comme point de passage obligé pour accéder à la direction.
Vous avez une vision large de l'assistanat qui vous amène à tout mettre en oeuvre pour faciliter la vie de votre manager et lui faire gagner du temps, en le soulageant également de certains sujets administratifs privés.
Quel est le profil idéal ?
Diplômé(e) d'études supérieures, idéalement dans l'assistanat, vous êtes parfaitement bilingue anglais (traductions, rédactions de compte-rendus, etc) et avez déjà acquis une solide expérience de l'assistanat de direction. Vous êtes aussi à l'aise dans la gestion d'agenda que dans la préparation de dossiers de fond, soucieux(se) de comprendre les problématiques aussi bien terrain que stratégique. Attentif(ve) au détail, vous anticipez les éventuels obstacles rencontrés et préparez toujours plans A et B pour les surmonter. Cet esprit d'initiative vous permettra de créer votre poste et de l'ajuster au mieux aux besoins de votre manager. Force de proposition, proactif(ve), orienté(e) solutions avec la " can do " attitude, vous savez allier excellent relationnel, rondeur, confidentialité et exactitude. Vous appréciez de travailler dans des structures à taille humaine tant pour " l'esprit de famille " qui peut s'en dégager, la solidarité des équipes, que pour la polyvalence des tâches et l'équilibre de vie que vous y trouverez. Souple de caractère, vous aimez être sur plusieurs fronts à la fois et mener une variété de sujets à bien. Vous maîtrisez le pack office, n'êtes pas réfractaire aux chiffres, et aimez découvrir par vous-même de nouveaux outils. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre imparable rigueur dans l'exécution de votre métier.
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Pourquoi les rejoindre ?
Talents Unis, expert du recrutement en Assistanat de Direction, Assistanat personnel, Office Management et métiers RH, recrute pour son client, groupe industriel international, l'assistant(e) bilingue de son Directeur Général.
Ce dirigeant, ouvert, posé, précis, ponctuel, et ambitieux, portant loin son projet d'entreprise, cherche un bras droit auquel pouvoir déléguer tout ce pour quoi il n'est pas essentiel, qui lui permettra de mieux se consacrer à la stratégie de déploiement de son entreprise et aux immanquables urgences qui jalonnent le quotidien.
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