Quelles sont les missions ?

Dans une société internationale en croissance et au sein d'un équipe dynamique, vous êtes en charge de :
¿ Accueil physique et téléphonique
¿ Préparation des salles de réunion et assistance logistique
¿ Mise sous pli, Affranchissement et distribution du courrier
¿Archivage, classement, photocopies
¿Gestion et circulation des abonnements
¿Gestion des fournisseurs
¿Support à l'organisation de conférence, d'évènements et de séminaires
¿Support administratif aux équipes :
  - Montage des circulaires d'information 
- Gestion des abonnements clients
- Mise en page (en-tête, pied de page, tableaux, liens hypertexte, sauts de page, sommaire, titres...)
- Gestion des commandes de bibliographie
- Relecture de documents pour correction des fautes d'orthographe et de grammaire (français et anglais)
- Envoi et réception de documents

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Quel est le profil idéal ?

¿Idéalement une première expérience en matière d'assistanat polyvalent
¿Très bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit,
¿Excellente Maîtrise du Pack Office, plus spécifiquement Outlook, Word et Acrobat Reader Pro
¿Aisance dans la communication, dynamique, rigoureux et autonome
¿Excellente présentation
¿Excellente orthographe
¿Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Pharmélis, cabinet de recrutement spécialisé et organisme de formation, partenaire depuis plus de 14 ans des Industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, dans le recrutement de son Assistante Administrative H/F.

 
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