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Offre d'emploi
Executive assistant - h/f Offre expirée
ES'TETE GRAND SUD OUEST

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

CREATION DE POSTE

Dans le cadre de sa croissance, et pour accompagner le dirigeant, le groupe recrute une :

Executive Assistant (H/F)
Basé à Toulouse

Rattaché directement au PDG, vos principales missions auprès de lui seront les suivantes :
- Gérer l'agenda et organiser les réunions suivant ses priorités et sa disponibilité.
- Assurer la lecture du courrier et des e-mails, les classer par ordre de priorité et effectuer en direct certaines réponses.
- Organiser des événements, participer à des réunions professionnelles et rédiger des comptes-rendus de réunions.
- Assurer le soutien administratif (production de documents, rapports, présentations...) dans la gestion de l'entreprise et des différents dossiers pilotés par le PDG.
- Gestion de différents projets confiés par le PDG.
- Réalisation d'études de fond sur demande du PDG et présentation des résultats.
- Assurer la liaison avec les différents managers du groupe.
- Organiser des voyages professionnels et privés.
- Gestion de comptes bancaires, d'opérations immobilières et de budgets personnels du PDG.
- ...

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Quel est le profil idéal ?

H/F - Idéalement de formation supérieure (minimum bac+3), vous avez 7 ans d'expérience dans l'assistanat de direction et / ou personnel.

Vous êtes organisée, rigoureuse, force de proposition et dotée d'un bon esprit d'initiative. Vous êtes polyvalente et savez gérer plusieurs missions en parallèle. Vous savez traiter de sujets confidentiels avec discrétion et votre probité est irréprochable. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office avancé). Vous avez d'excellentes aptitudes à la communication et votre français (écrit et oral) est de très bon niveau.

La maîtrise de la langue anglaise est un plus.

La dynamique du groupe, sa position sur son marché, sa stratégie de croissance ainsi que les valeurs et la culture d'entreprise sauront motiver une candidate de valeur.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Executive assistant - h/f ES'TETE GRAND SUD OUEST
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Le groupe ESR (20M€ de CA, environ 100 collaborateurs) est un groupe indépendant spécialisé dans le génie électrique et climatique sur la région Sud-Ouest. Il axe son développement sur une forte différenciation et une création de valeur reposant sur la culture du service, l'excellence technique, la performance et la satisfaction client.

 
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