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Offre d'emploi
Office Manager - (H/F) Kantar

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

MISSIONS/ RESPONSABILITES:
- Gestion et organisation d'agendas et des déplacements;
- Gestion courante, administrative et logistique : congés, notes de frais, contrats clients, courriers, fournitures, classement, abonnements, visio-conférences, archivage;
- Préparation des documents pour le CEO et le comité de direction;
- Logistique : réservation des salles, des pauses, des repas, convocations / invitations, confirmation de la part des participants, accueil et coordination sur place;
- Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations;
- Suivi post-réunions dans le cadre des consignes données : diffusion des présentations ou autres documents, planification des réunions suivantes, etc.
- Coordination des échanges internationaux avec l'assistante du CEO Europe;
- Suivi des factures;
- Liaisons avec le département IT pour les demandes de matériel

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Quel est le profil idéal ?

- 5 ans d'expérience minimum sur un poste aux missions similaires au sein de structure internationale exigeante
- Bilingue français et anglais (C2 obligatoire);
- La maitrise d'une autre langue de l'UE serait un plus;
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et Outlook;
- Discret(e), organisé(e), autonome, agile, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, d'adaptation et d'anticipation des besoins;
- Votre rigueur et votre sens du service sont rassurants pour tous vos interlocuteurs et sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions;
- Vous êtes curieux(se) et attiré(e) pour rejoindre une équipe multiculturelle, et vous vous intéresserez au fonctionnement d'une entreprise reconnue dans son secteur d'activité.
 

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

 Leader mondial en matière de conseil, d'études de
marché et marketing , KANTAR, filiale du groupe WPP, accompagne les entreprises
et institutions dans leurs stratégies.
 
Présent dans 100 pays, employant plus de 30 000
collaborateurs à travers le monde, KANTAR propose à ses clients une palette
inédite d'expertises grâce aux solutions développées par ses 12 Operating
Brands, chacune d'entre elle à la pointe dans son domaine d'expertise.

 
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