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Offre d'emploi
Assistant de direction bilingue h/f CJV SOLUTIONS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous intervenez en tant qu'assistant (-e) de direction de haut niveau auprès de l'ensemble de nos Vice-Présidents, en l'absence de leur assistant (-e). Vous prenez le relais sur la gestion d'agenda et le traitement des urgences.

Plus précisément vos missions seront :

- Gestion d'agendas complexes (> 80% du poste) : organisation des rendez-vous, voyages, réunions ; déplacements, conférences

- Filtrage téléphonique et relations clients

- Frappe des courriers

- Gestion des e-mails

- Suivi des feuilles de temps et notes de frais

- Facturation

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac + 2 minimum, vous avez un niveau d'anglais courant, vous possédez une expérience de 3/5 ans minimum en tant qu'assistant (-e) de direction, dans un environnement international, idéalement sur un poste similaire, ou quelques années passées à faire de l'intérim.

Vous avez une parfaite maîtrise d'Outlook, une bonne connaissance du pack office Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) et de l'Intranet/Internet.

Qualités requises :
Vous avez un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et avez la capacité à mener de front plusieurs tâches.
Vous faites preuve d'initiative et avez le sens de l'engagement.
Vous avez un très bon relationnel et savez communiquer et interagir à tous les niveaux.

Votre souplesse, votre pro-activité et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant, ainsi que votre grand sens du service et votre énergie positive seront les garants de votre réussite pour ce poste.

Votre culture générale et " business ", votre diplomatie vous permettront d'évoluer dans un environnement exigeant et stimulant.

Poste urgent basé à Paris 7ème.

Rémunération : 45 K¤ + Bonus + intéressement.

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Qui a publié cette offre d'emploi ?

CJV Solutions est un cabinet de conseil en recrutement et chasse spécialisé dans les métiers de l'assistanat de haut niveau.

Notre client est un cabinet de conseil en Stratégie, de renommée mondiale.

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI un (-e) assistant (-e) volant (-e).

 
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