Désolé, cette offre est expirée.
Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche.

Nouvelle recherche

Offre d'emploi
Process Manager (H/F) Offre expirée
European Patent Office

European Patent Office
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

-gérer, superviser et orienter la procédure de bout en bout couvrant les processus de rédaction, de décision et d'approbation (y compris le maintien à jour du système Common Log) ;
-coordonner l'intégration de contenu et assurer l'alignement entre les premières unités apportant leur contribution, qu'elles soient internes ou externes à la DG, et le Cabinet du Président ;
-organiser des réunions régulières avec les responsables afin d'assurer une collaboration et une communication efficaces entre cocréateurs ;
-suivre certains indicateurs clés de performance (KPI) portant sur la qualité des documents, le respect des délais et la collaboration dans le cadre des flux de travail ; établir des rapports et prendre des mesures proactives sur la base de ces KPI ;
-piloter des initiatives clés en matière d'amélioration, notamment la gestion d'un référentiel de modèles de documents et le maintien à jour d'une matrice RACI indiquant les rôles et responsabilités ;
-évaluer en continu les processus des flux de travail afin de déceler les pistes d'amélioration et perfectionner le modèle opérationnel d'une manière harmonisée sur l'ensemble des DG, ouvrant ainsi la voie à une infrastructure à l'épreuve des normes ISO, pouvant faire l'objet d'audits ;
-collaborer étroitement avec d'autres responsables de processus au sein de l'OEB et échanger activement sur les meilleures pratiques.

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

À l'OEB, nous nous appuyons sur le travail et les efforts de notre personnel pour traduire les propositions stratégiques, descriptifs de projets, idées, recommandations, réunions préparatoires et actions opérationnelles en documents qui seront présentés aux Vice¿Présidents et au Président de l'Office pour information, examen et action. Le coeur de cette activité est notre système de gestion des documents Common Log, un outil essentiel pour assurer une prise de décision efficace et rapide. Afin d'améliorer nos délais d'exécution, nous souhaitons optimiser notre efficacité, rendre notre flux de travail plus efficient et plus rapide, définir des normes de qualité pertinentes, tirer parti des meilleures pratiques en matière de gestion des documents et renforcer le processus de cocréation collaborative entre parties prenantes. C'est pourquoi nous recrutons actuellement quatre responsables de processus pour nos principales divisions, dont le rôle est de soutenir et d'assister le management supérieur.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Process Manager (H/F) European Patent Office
European Patent Office
CDI

En 2019, nous avons élaboré notre ambitieux Plan stratégique 2023, qui présente notre vision de l'organisation que nous souhaitons incarner, ainsi que la manière dont nous comptons y parvenir. C'est sur cette base que toutes nos équipes définissent leurs objectifs et initiatives clés. Depuis le début de la pandémie de COVID-19, qui a profondément affecté notre quotidien et nous a contraints à adopter de nouvelles méthodes de travail, nous nous appuyons sur la grande résilience de notre équipe pour continuer d'oeuvrer résolument à atteindre les objectifs du Plan stratégique 2023.

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes