Quelles sont les missions ?

Notre client est une société de dimension internationale.

ll recrute un Coordinateur des Services Généraux Anglais Courant F/H.

Poste en intérim basé à Puteaux à pourvoir dès que possible.

Rémunération brute annuelle : entre 35kEUR et 45kEUR selon expérience.

Vos principales missions seront les suivantes:

Services généraux (administrateur des installations) :

- Assurer la réception et l'accueil de tous les visiteurs du site de La Défense ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- S'assurer que les installations de la cuisine/salle de pause sont bien approvisionnées et fonctionnelles pour les visiteurs et les collaborateurs ;
- Identifier les besoins et commander toutes les fournitures administratives nécessaires
- Anticiper et préparer l'arrivée de nouveaux employés ;
- Assister et supporter les collègues britanniques venant sur nos sites français ;
- Organiser des événements internes et préparer la ou les salles de réunion en conséquence pour accueillir les participants.

Services généraux (exploitation des installations) :

- Pour les 3 sites français, fournir un accompagnement opérationnel des services généraux comprenant l'organisation et la réalisation de travaux de maintenance planifiés et réactifs sur ces 3 sites afin de maintenir la qualité et la sécurité de l'environnement de travail des salariés. À l'avenir, cela pourrait également inclure le déplacement de sites et la gestion de nouveaux projets d'installation de bureaux ;
- Négocier les contrats de prestations pour des sites nouveaux et existants ;
- Contrôler et valider les factures mensuelles pour tous les sites inhérentes à l'activité des Services Généraux ;
- Certification ISO : modifications des sites afin de garantir leur sécurité et la sécurité des informations qui s'y trouvent.

Gestion du parc automobile en France (environ 50 véhicules) :

- Négocier les tarifs et gérer la relation avec toutes nos sociétés de leasing automobile ;
- Travailler avec des sociétés de location sur des contrats à court terme, et prochainement à long terme ;
- Assurer le respect de toutes les obligations légales ;
- Gérer et supporter les collaborateurs en cas d'accidents ;
- Gérer les cartes carburant et les badges de péage
- Gérer les amendes pour excès de vitesse selon la réglementation française en vigueur ;
- Support opérationnel et administratif des déplacements professionnels.

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Quel est le profil idéal ?

Pour ce poste, nous recherchons une personne parlant couramment anglais, justifiant d'une expérience très similaire de 2 ans minimum et justifiant surtout d'un grand sens du service.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en intérim, CDD et CDI de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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