Quelles sont les missions ?

INOPIA FINANCE recrute pour son client, société du domaine de la santé basée à Loos, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au directeur financier et au directeur juridique et intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont les suivantes :

- Vous gérez les agendas complexes et mouvants de 2 Directeurs, en interaction avec les membres de leurs équipes, et les assistants des autres départements.
- Vous planifiez et préparez les rendez-vous. Vous êtes en charge de la planification et du lancement des conférences calls et des vidéoconférences des 2 départements.
- Vous serez en charge de la rédaction et de la présentation de courriers et de documents (comptes rendus, maquettes de la documentation périodique financière, notes de synthèse...), en Français et en Anglais. Vous êtes aussi en charge de la relecture, de la correction et de la mise en page de documents en Français, et en Anglais via différents outils.
- Vous collecterez et compilerez des informations chiffrées sous Excel.
- Vous assurez le classement électronique, papier et l'archivage, ainsi que la mise à jour des bases de données, la gestion du courrier et des fournitures.
- Vous suivez les factures/parapheurs/bons à payer et préparez les notes de frais pour ces 2 départements.

Accessible en transports en communs.

Rémunération de l'ordre de 2500EUR brut.

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Quel est le profil idéal ?

Ce qui fera la différence auprès de notre client :

- Une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire et dans un environnement international.
- Votre parfaite maitrise du Français, à l'écrit comme à l'oral, dans un contexte professionnel.
- Votre maitrise de l'anglais.
- Vos capacités à utiliser le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau avancé/expert.

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité sont reconnus et appréciés pour ce poste.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Inopia Finance est un cabinet de recrutement situé sur Lille et spécialisé depuis 30 ans dans les métiers de la comptabilité, gestion de la paie et contrôle de gestion.

 
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