Quelles sont les missions ?

Mission Générale

L'assistant(e) accompagne et facilite l'exercice des missions du Directeur des Ressources Humaines sur l'ensemble de son périmètre.

Principales activités

1. Missions d'assistanat pour le Directeur des Ressources Humaines :
* Gestion de l'agenda : Rendez-vous, organisation des déplacements

Rôle quotidien de transmission de l'information et d'alerte sur les deadlines auprès du DRH
* Organisation et préparation des réunions
* Réception, tri du courrier, réponses candidatures
* Approvisionnement de fournitures
* Rédaction et mise en page de notes, communication, etc.

2. Reporting RH :
* Suivi du personnel : procédure d'entrée et de sorties en lien avec la DRH groupe
* Edition des reportings RH : formation et recrutement, suivi des candidatures recommandées
* Contribuer au respect des procédures internes en lien avec le service Contrôle Interne

3. Suivi du budget :
* Suivi budgétaire des frais de service RH : notes de frais, évènements et coûts liés aux réunions d'équipe, fournitures de bureau, prestation recrutement et formation, etc.
* Suivi des fournisseurs: création des comptes fournisseur, bon de commande sur MEO, signature contrats, suivi facturation, litiges, etc.

4. Projets RH :
* Accompagnement de l'ensemble de l'équipe dans tous les événements et projets de la Direction
* Relais et participation à l'organisation de communication de projets RH groupe

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Quel est le profil idéal ?

- Expérience significative en assistanat de direction

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Sens du service, adaptabilité et souplesse

- Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation

- Rigueur et qualité du travail fourni

- Très bonne présentation, qualités de communication

- Qualités rédactionnelles indispensables

- Maîtrise avancée des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word)

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

La Direction des Ressources Humaines de la division Hermès Services Groupe recrute un(e) Assistant(e) de Direction.


 
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