Assistant(e) du Directeur Général H/F
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Recrute dans le secteur Equipement industriel
Hauts de Seine
CDI

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Assistant(e) du Directeur Général H/F GRANT ALEXANDER EXECUTIVE SEARCH

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Missions générales :

Vous serez responsable de l'organisation de toutes les activités du Directeur Général France qui est un DG moderne, utilisant lui-même sa boite mail et rédigeant l'essentiel de ses courriers, notes et rapports.

Vos missions se concentrent sur des tâches d'organisation de son emploi du temps, de communication avec le groupe, les membres du Comité de Direction et des clients et l'organisation d'évènements.

Détails :

- Vous organisez ses déplacements : moyens de locomotion, hébergements,
- Vous sécurisez la gestion de son emploi du temps,
- Vous faites l'interface entre lui et les VP Managers du groupe qui souhaitent le joindre. Vos interlocuteurs sont des cadres dirigeants européens.
- Vous organisez et assistez aux réunions mensuelles de revue du business : organisation, documents, compte-rendu et suivi des plans d'actions.
- Vous organisez le meeting annuel qui est un événement important de la vie de l'entreprise : choix du lieu, logistique, et déroulé.
- Vous êtes une courroie de communication permanente avec les équipes locales et en particulier les membres du Comité de Direction.
- Vous serez en contact avec tous les services de l'entreprise : les R.H, les achats, la finance, la Responsable marketing & communication, la force commerciale

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Quel est le profil idéal ?

Pour ce poste de confiance qui exige de respecter des enjeux de confidentialité, nous sommes à la recherche d'une personne diplômée d'une formation supérieure, de type Bac+3/4 et disposant d'une expérience de la fonction dans un environnement international et technique (fabricants). Dans l'absolu le poste exige un bon niveau d'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Pour le reste, ce sont vos qualités personnelles qui seront déterminantes. Il s'agit d'une fonction de forte proximité avec des enjeux liés au commerce. Vous aimez les contacts téléphoniques et directs, n'avez pas peur de faire et défaire des agendas. Vous serez en permanence à la recherche de solutions pour fluidifier les échanges. La fonction exige de l'agilité, une certaine disponibilité et un esprit positif et ouvert et d'excellentes qualités de communication.

Vous êtes rigoureux(ses) et organisé(e), savez anticiper les imprévus, et contrôler.

Vous aimez les chiffres et êtes très à l'aise sur EXCEL comme l'ensemble des outils du pack office.

Salaire à négocier sur 13 mois, + intéressement et participation
17 jours de RTT

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Cabinet de recrutement
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Convention Collective Nationale applicable au Personnel des Bureaux d'Études Techniques, des Cabinets d'Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils. En savoir plus

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Notre client est la filiale française d'un groupe international du secteur de l'ingénierie dans le domaine de l'environnement. Il apporte des solutions innovantes et connectées qui répondent à des enjeux de protection de la planète et des populations. Puissant, il est reconnu pour son savoir-faire technique (brevets mondiaux), son dynamisme commercial et des valeurs humaines autour du travail collectif.

La France est une structure commerciale à taille humaine qui assure le développement de son marché, l'installation des équipements chez une grande variété d'acteurs industriels et le suivi de la satisfaction clients.

Dans un environnement international et moderne, nous sommes à la recherche de :

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