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Offre d'emploi
Assistant Administratif et Juridique (H/F) KPI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché à la Provinciale et à l'Econome, vous assumez la bonne gestion des archives principalement juridiques et comptables. Dans un premier temps et après une période d'intégration, pour une bonne part de votre temps, vous participez à la conception et à la mise en oeuvre du classement des documents se rapportant à la gestion administrative, réglementaire et financière des associations et de leur patrimoine immobilier. Vous contribuez également de manière plus large à la vie de la Province et de ses associations : envoi des convocations, rédaction des PV des CA et AG et tenue des registres, suivi des legs et des successions, rédaction de courriers, mails, mise en page d'un journal interne (Word) et envoi, mise à jour des fichiers et carnets d'adresses, photocopies, réservations de salles et chambres, achat de billets de train, virements bancaires, ...

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un diplôme d'études supérieures, Vous justifiez d'au moins 7-8 ans d'une expérience qui vous a permis d'acquérir de la maturité, une grande autonomie et les compétences suivantes : gestion réglementaire et administrative des associations, connaissance du secteur de l'immobilier, archivage et gestion d'une documentation, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, recherches internet...), bonne orthographe et règles de présentation d'un courrier, organisation, polyvalence et sens du service. Vous comprenez l'environnement ecclésial dans lequel nous évoluons et vous souhaitez vous investir à nos coté dans la mission qui nous mobilise.

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Congrégation fondée il y a 200 ans, la Société des Filles du Coeur de Marie comptent aujourd'hui 1 100 religieuses, présentes dans 32 pays et sur 4 continents. Toutes vivent leur consécration dans le monde en alliant contemplation et service, participant ainsi à construire avec d'autres un monde plus juste et plus fraternel où la dignité de toute personne est respectée. La Province France-Suisse compte 99 membres, répartis sur tout le territoire et oeuvre dans des domaines divers, notamment éducatifs et sociaux. Souhaitant renforcer l'équipe de gestion actuellement constituée de 2 soeurs, la Province a décidé de créer le poste d'Assistante Administrative et Juridique.

 
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