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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous assistez le Directeur Général et la Directrice Financière dans leurs missions et ponctuellement d'autres membres du Comex :
- Gestion d'agenda : organiser l'agenda en fonction des priorités, planifier des réunions et des évènements réguliers, organiser des rendez-vous/déjeuners extérieurs, gérer les interactions avec l'agenda personnel,
- Gestion de boîte mail : rédiger des " brouillons ", trier les messages, repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels, répondre en direct à certains messages,
- Gestion de contacts : suivi des contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenu de tableaux de bord de suivi, organisation de visites sur site,
- Réunions : préparer l'ordre du jour des réunions, rédiger des comptes-rendus,
- Gestion des déplacements du Directeur Général et de certains membres du Comex
- Juridique : secrétariat courant, classement et archivage, préparation des CA et des AG, suivi des principaux contrats, alerte avant les échéances de renouvellement,
- Projets : accompagnement de la transformation digitale de l'entreprise/mise en place de processus/divers projets ponctuels pour assister la CFO ou le CEO sur leurs missions.
Quel est le profil idéal ?
Idéalement titulaire d'un Bac +2 en assistanat minimum, vous avez au moins 15 ans d'expérience à un poste similaire. Une expérience dans le secteur pharmaceutique est un véritable atout pour votre candidature.
Vous avez un excellent relationnel, un esprit de synthèse et le sens du service. Vous êtes autonomes, organisés et faites preuve d'anticipation.
Anglais bilingue obligatoire pour ce poste.
Conditions et Avantages
N/C
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société internationale à taille humaine spécialisée dans le secteur Pharmaceutique, leader dans son domaine recherche son Assistant de Direction Générale pour assister le CEO ainsi que le CFO.
PAGE PERSONNEL se presente en vidéo
Année de création
1994
Age moyen
30 ans
Je dépose mon CV dans la CV-thèque
Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)
