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Offre d'emploi
Assistant de Direction trilingue H/F Optimal RH

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous l'autorité du Directeur Général du site, vous l'accompagnerez dans une relation de confiance et d'échanges.
Vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

- Assurer des travaux de saisie de documents, de courriers, de comptes rendus et de traductions
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques
- Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité
- Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde des documents et dossiers
- Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse...
- Préparer les réunions et les comptes-rendus pour le conseil d'administration, le comité de direction....
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Organiser les évènements (portes ouvertes, évènements ponctuels)

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Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Bac+3 à Bac+ 5, vous assisterez le Directeur afin d'optimiser son activité.
Vous justifiez d'une expérience dans une fonction similaire au sein d'une industrie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et Internet.
Vous êtes capable de mémoriser rapidement les informations et de les transmettre aux interlocuteurs concernés en fonction de la demande et en toute confidentialité.

Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, de sang-froid et de réactivité.
Vous êtes capable de gérer et de résoudre des situations d'urgence et de prendre des décisions rapidement.

Vous êtes un excellent communicant à l'égard de vos différents interlocuteurs.
Vous êtes doté d'une aisance rédactionnelle, vous avez le sens de l'anticipation et de l'initiative et êtes capable de synthétiser et de présenter clairement les informations.

La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est indispensable.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Optimal RH, est un cabinet spécialiste du recrutement des forces commerciales, profils techniques et supports pour des fonctions agents de maîtrise, cadres moyens à cadres dirigeants
Dans une démarche de partenariat nous apportons nos conseils en ressources humaines afin d'optimiser vos recrutements.

Notre client est un industriel de forte renommée spécialisé dans l'électronique.

Pour accompagner la croissance forte et soutenue de ses activités, nous recherchons :


Un(e) Assistant de Direction trilingue H/F
(Société située en zone frontalière Suisse)

 
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

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