Quelles sont les missions ?

Votre rôle contribue à l'efficacité et au bon fonctionnement du service en prenant en charge les tâches administratives, l'organisation logistique des missions de l'équipe et les opérations de communication mises en oeuvre par le service. Vous avez à coeur d'assurer un service de qualité que ce soit auprès des interlocuteurs internes ou externes.

Au quotidien vous :

- Gérez et traitez les courriers, mails, appels, documentations (réception, réponse, transmission, vérification...)
- Organisez les rendez-vous et l'agenda de votre responsable en tenant compte et en anticipant ses impératifs
- Préparez et organisez les réunions, les déplacements, et fournissez de l'aide au pôle évènementiel le cas échéant (envoi de convocations ; réservations de salles, de billets ; édition de supports)
- Prendre en charge le suivi complet de certains dossiers (collecte des informations, traitement, relances,)
- Veillez à la mise à jour permanente des informations relatives aux relations de votre responsable hiérarchique (actualisation des fichiers, dossiers d'information)
- Effectuez des recherches sur les logiciels métiers utilisés par votre Direction, votre Pôle ou le Service (Comet, Octime)
- Rédigez tous types de courriers professionnels complexes (clarifier les éléments, expliquer la réglementation, argumenter si nécessaire, pour que ce soit compréhensible pour tous, dans le respect des règles de grammaire, d'orthographe et la syntaxe).

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé(e) d'un Bac+ 2 minimum, vous justifiez d'une expérience avérée dans l'assistant de direction qui vous a permis de démontrer votre agilité, votre vivacité d'esprit et votre capacité à anticiper les besoins. A l'aise avec les outils bureautiques, vous l'êtes également dans votre relationnel au quotidien et possédez le goût du travail bien fait. Organisé(e) et réactif(ve), vous êtes véritablement une personne sur qui l'on peut compter.
La priorité sera donnée à une personnalité polyvalente et à une personne ayant une bonne expérience en Communication Interne et en Evénementiel. En fonction de votre parcours, l'un ou l'autre poste vous sera proposé.
Rémunération selon profil et expérience

Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.

Pourquoi les rejoindre ?

AUDIENS, organisme de protection sociale des acteurs du domaine de la culture, de la communication et des médias (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) est un acteur de référence depuis 2003.
Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous oeuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession.

 
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