Quelles sont les missions ?

Rattaché à l'équipe administrative, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Assistanat classique :
    
* Accueil physique et téléphonique,    
* Organisation de réunions et gestion des salles de réunions,    
* Gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise,    
* Organisation de déplacements et gestion de voyages,    
* Classement et archivage des documents,    
* Mise à jour des documents internes (procédures de domiciliation ; répertoire téléphonique, badges).
Gestion administrative :
    
* Traitement des courriers reçus en domiciliation,    
* Réexpédition de documents et colis,    
* Suivi (y compris contrôle des fonds disponibles) et organisation de la préparation de paiements pour le compte de nos clients (fournisseurs, caisses sociales),    
* Préparation de documents pour signature et suivi et classement de ces documents,    
* Gestion des aspects administratifs relatifs à l'ouverture, gestion et clôture de comptes bancaires.
Gestion de la vie du bureau :
    
* Commande de fournitures et de consommables,    
* Gestion et négociation des contrats de prestataires,    
* Gestion de l'intendance des parties communes.

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Quel est le profil idéal ?

Issu idéalement d'une formation Bac +2 minimum de type BTS, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant.
Organisé, dynamique, pro-actif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels et êtes réputé pour votre rigueur. Vous maîtrisez les outils bureautiques mais également l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Conditions et Avantages

Salaire : Selon profil.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, cabinet de conseil en organisation et en gestion, recherche un Assistant Polyvalent Bilingue pour assister son bureau parisien.

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