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Offre d'emploi
Assistant de Direction Générale (h/f) Offre expirée
SPRING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, cabinet de conseil en gestion de patrimoine, un assistant de direction générale H/F CDI. Véritable bras droit des dirigeants.
Poste basé à Quimper
Notre client est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine reconnu pour la qualité de son accompagnement de ses clients depuis plus de 30 ans. Composé de cinq personnes, l'esprit y est collaboratif et participatif.
Rattaché (e) à la responsable administrative, vous apportez un appui opérationnel auprès de la direction et prenez en charge l'ensemble des missions administratives et sociales du cabinet.
Véritable " office manager ", vous avez pour missions :


- Secrétariat courant du cabinet : classement et archivage diffusion de l'information, divers reporting....,
- Accueillir les visiteurs de l'agence,
- Suivre les moyens généraux (communication avec les prestataires en charge de la téléphonie et l'informatique, suivi de certains contrats y compris achats de matériel ou prestations)


- Suivi administratif de l'activité : Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité (comptabilité analytique),
- Mettre à jour la documentation réglementaire lié au métier en lien avec la responsable administrative
- Mettre à jour la base clients dans le logiciel professionnel O2S
- Suivre les adhésions aux assurances professionnelles, syndicats professionnels, ORIAS...
- Gérer la relation avec les partenaires : fournir les documents pour mettre en place ou renouveler les conventions, facturation, questions diverses


- Gestion du personnel : secrétariat courant en lien avec le suivi du personnel, gestion administrative des dossiers du personnel, gestion des mouvements de personnel dans le système d'information, tenue des différents documents légaux (indicateurs, déclarations, du document unique ...),
- Gérer les éléments variables de la paie en lien avec le prestataire (congés, arrêts maladie, absences...)
- Suivre le dossier de formation, relation avec l'OPCO,

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Quel est le profil idéal ?

Ce poste nécessite polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation !
De formation supérieure en assistanat de direction, de gestion et/ou ressources humaines (BAC + 3 minimum), vous pouvez justifier d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste d'assistanat de direction générale ou d'adjoint de direction.
Vous maitrisez le pack office et notamment Excel.
Vous avez des connaissances en ressources humaines et finance comptabilité.
Autonome et curieux vous êtes doté d'un excellent rédactionnel, de fortes qualités d'organisation et relationnelles ainsi qu'une capacité d'analyse et savez être force de proposition.
Discrétion et Loyauté sont des qualités incontournables pour la bonne tenue de ce poste.

Rémunération : 28/32 KE suivant expérience

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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