Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans le secteur des transports, un/une Assistant Administratif d'Agence H/F basé dans le 94, pour une mission.


Vous assistez la responsable d'agence et vous serez en charge de :

- Garantir le bon accueil et la bonne réception téléphonique de toute personne externe,
- Enregistrer, diffuser, classer et archiver le courrier,
- Gérer les agendas et organiser les réunions,
- Rédiger les courriers, les comptes rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,
- Garantir les échéances des comptes rendus et des reporting,
- Présenter à la signature diverse documents,
- Mettre en oeuvre et gérer un mode d'archivage accessible à tous au sein de la Direction ou du Service de rattachement,
- Assurer la gestion courante de services généraux : café, eau, reprographie, photocopieurs, imprimantes...,
- Participer aux appels d'offres lancés dans le cadre des projets (confection des dossiers, ouverture des plis...),
- Assurer la saisie des factures dans l'outil de gestion des opérations préalablement à leur traitement par les opérationnels,
- Participer à la veille juridique sur les activités de maîtrise foncière et savoir en extraire les informations pouvant impacter directement les missions assurées,
- Rechercher auprès du service du cadastre et des hypothèques, les éléments de propriété nécessaires pour l'avancement des projets,
- Demander les estimations auprès de France Domaine,
- Contribuer à la mise en oeuvre de la phase judiciaire des projets notamment par l'envoi des notifications et des saisines d'huissiers et alimenter le tableau dédié.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez 2 ans expérience dans l'Assistanat Administratif idéalement dans le secteur de l'immobilier. Une première expérience dans le domaine des travaux est un plus.
Vous maîtrisez le Pack Office
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique et rigoureux.
Poste basé dans le 94

Salaire : 30/32 K?
Durée : + de 6 mois

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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