Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans un grand groupe pharmaceutique International, un Assistant de Direction H/F basé à Paris, pour un CDI.

Vous assistez le Directrice Marketing ainsi que son équipe sur leurs différentes problématiques :

Gestion administrative des projets (événements externes)
Organisation de la logistique des événements externes en étroite collaboration avec les prestataires externes et Amex (transmission du brief, déclaration des prestataires, préparation et envoie des invitations et réalisation d'un retour d'expérience)
Gérer le suivi des contrats et du budget pour les projets
Assister les équipes dans leurs activités quotidiennes
Assurer l'organisation logistique des réunions d'équipe
Faciliter des interactions au sein de la direction
Gestion des procédures internes et de la loi DMOS.
Suivi de tableaux de bord de pilotage des projets

Gestion de l'agenda complexe du directeur et ses équipes
Organisation des déplacements et des voyages
Organisation des réunions (séminaires etc.)
Gestion des notes de frais

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez plus de 5 ans expérience dans l'Assistanat de Direction ou dans le domaine idéalement pharmaceutique. Vous avez expert dans l'organisation de congres. Vous maîtrisez le pilotage administratif de projet (gestion de projet) et en multi-projets : bonne connaissance de la réglementation / légal pharmaceutique médicaments sur prescriptions (DMOS)
Vous maîtrisez le Pack Office et des outils digitaux.
Votre Anglais est lu, écrit, parlé.
Doté d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d'agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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