Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans le domaine juridique un Assistant Evènementiel H/F basé à Paris, pour un CDI.
Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous avez la charge du secrétariat et travaillez directement avec la direction pour un public de juristes et d'avocats chevronnés.

Vos missions :

- Gestion des manifestations
- Réserver les salles
- Gestions des inscription (suivi de tableaux de bord)
- Organisation des Assemblées générales
- Mise en page de programmes
- Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et les rendez-vous
- Accueillir les visiteurs
- Tenir l'agenda électronique de l'organisme
- Gérer le courrier entrant
- Organiser les déplacements de la direction
- Secrétariat courant : préparation des dossiers et des réunions, du classement et de l'archivage.
- Rédaction le courrier usuel.

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Quel est le profil idéal ?

De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez plus de 5 ans expérience dans l'Assistanat évènementiel.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word-Excel-Outlook).
Vous possédez un très bon niveau d'orthographe et de grammaire.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique et rigoureuse.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.
Poste basé à Paris avec des déplacements en province à prévoir dans le cadre de l'organisation des événements.
Salaire 28/30 ? sur 13 mois

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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