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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Vous assurerez une fonction centrale au sein du cabinet et managerez les équipes réception, courrier/reprographie/services généraux et traduction. Vous serez également en charge de la coordination des prestataires externes.
Vous assurerez la mise en place de la politique de la firme en matière de gestion des locaux et prendrez en charge la logistique et la sécurité du cabinet, ainsi que l'intendance et le maintien des locaux.
Vous coordonnerez les équipes sécurité et nettoyage sur site ainsi que la gestion de l'archivage avec un prestataire externe. Vous assurerez le lien avec l'Ordre des avocats, les courtiers et assureurs, les syndics etc.
Vous aurez également la charge du suivi des budgets et validation des règlements fournisseurs.
Le poste est polyvalent et très opérationnel.
Vous serez en contact régulier avec les équipes des bureaux étrangers.
Quel est le profil idéal ?
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans à un poste similaire et idéalement au sein d'un environnement international. Vous aimez travailler en équipe et avez d'excellentes qualités relationnelles et un vrai sens du service client.
Vous faites preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et d'une grande capacité à prioriser.
Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives.
Votre niveau d'anglais doit être courant à l'écrit et à l'oral.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.
Ahlem El Hajri, Manager au sein du cabinet Fed Légal, recherche pour un cabinet d'avocats international à Paris, un office manager (H/F) doté d'au moins 7 ans d'expérience, pour un poste en cdi, à pourvoir dès que possible.
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