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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
ASSISTANTE(E) DE COPROPRIETES - H/F - 69 - Rhône
Vous accompagnerez le gestionnaire de copropriétés dans la gestion de son portefeuille de copropriétés :
- Gestion administrative courante : réponse aux sollicitations (appel entrants), gestion du courrier, administration des convocations des participants aux assemblées générales puis diffusion des procès-verbaux
- Mise en place et suivi des décisions prises lors des assemblées générales : demande devis, relances, veille et suivi de l'exécution des travaux, notamment liés aux impératifs d'urgence, de dépannage et de sécurité.
- Pilotage du classement et de l'archivage des dossiers
- Relais d'information auprès des services internes : " sinistres & contentieux ", " comptabilité "
- Traitement opérationnel aux sujets et problèmes exposés
Quel est le profil idéal ?
Vous êtes de formation technique de type " BTS Profession immobilière " ?
Vous bénéficiez d'une première expérience en assistanat de gestion de copropriétés (avec un volume important de dossiers) ?
De fait, vous maitriser le droit immobilier, la réglementation liée au régime de la copropriété, ainsi que la législation en termes d'HSE (Hygiène - Sécurité - Environnement) ?
Vous êtes très à l'aise dans l'utilisation quotidienne des outils bureautiques (MS) et des logiciels immobiliers (ICS) ?
Enfin, vous êtes organisé(e), pragmatique (avec la gestion des priorités), orienté(e) vers la satisfaction des clients (copropriétaires) et vous appréciez travailler en mode collaboratif ?
Alors, n'hésitez pas ! adressez votre CV sous la référence ACP 69. Le poste et l'entreprise méritent votre attention !
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Notre client est un acteur " historique " et indépendant des grands groupes intervenants sur le marché de l'immobilier sur la région lyonnaise. Fort de plusieurs implantations, il cumule les métiers de syndic de copropriété, de location et gestion de biens et de transaction immobilière. Avec aujourd'hui environ 35 collaborateurs, il a construit son développement sur des valeurs de réactivité et de proximité, de conseil personnalisé et de respect & transparence dans le déroulement des prestations. Sa croissance constante le conduit à rechercher sur Lyon, un(e)
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