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Offre d'emploi
Office Manager H/F Offre expirée
Fondation Foch

Fondation Foch
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

ASSURER LE SECRÉTARIAT DU PRÉSIDENT, DU DIRECTEUR ET DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
- Assurer la préparation des CA, des bureaux et comités en lien avec le président et le directeur ;
- Établir les comptes rendus des délibérations et décisions ;
- Organiser les réunions en liaison avec les administrateurs ;
- Préparer les présentations ;
- Veiller au respect du statut et du règlement intérieur.

EXERCER LA RESPONSABILITÉ DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DE LA FONDATION
GESTION FINANCIÈRE :
- Assurer le traitement des dossiers des collaborateurs, la préparation et l'exécution du budget, les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, mettre en oeuvre le dispositif de contrôle de gestion et de contrôle interne ;
- Gérer les tableaux de bord budgétaires et le suivi des dépenses de marketing direct ;
- Piloter les outils comptables, les reportings ;
- Assurer les reversements des dons et des aides médicales à l'hôpital ;
- Encaisser les ressources et effectuer les dépenses décidées par le Directeur, assurer les liaisons avec l'expert-comptable et l'administrateur chargé des fonctions de Trésorier de la Fondation ; assurer les relations avec les banques et la gestion des avoirs, les relations avec les assurances.
- Assurer la gestion des marchés avec les prestataires ;
- Participation et suivi de l'organisation des évènements.

GESTION ADMINISTRATIVE (RH ET SERVICES GÉNÉRAUX) :
- Traiter des dossiers juridiques, immobiliers et logistiques, en liaison avec les prestataires de la Fondation (avocats et notaires, notamment) ;
- Assurer l'entretien et l'aménagement des locaux ; le classement et l'archivage ;
- On boarding et off boarding des collaborateurs, suivi des congés, préparation des éléments de salaires, notes de frais des collaborateurs ;
- Suivi des prestataires et fournisseurs, commande de matériels et de fournitures.

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Quel est le profil idéal ?

FORMATION & EXPÉRIENCE
Diplôme d'études supérieures avec solide expérience polyvalente dans le management transverse et de collaborateurs, la gestion de projets, le pilotage des outils comptables, le suivi de budget et de tableaux de bord, les relations institutionnelles.

APTITUDES, COMPÉTENCES ET TRAITS DE PERSONNALITÉ
- Aisance relationnelle, capacité de négociation et de représentation
- Polyvalence, Rigueur, organisation, réactivité et disponibilité. Capacité à gérer les priorités
- Forte capacité d'analyse et de synthèse - Sens du service, de l'éthique et de l'intérêt général, de la confidentialité
- Maitrise des techniques et outils d'organisation et de gestion de projets - Orienté résultat
- Parfaite maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et qualités rédactionnelles

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Office Manager H/F Fondation Foch
Fondation Foch
CDI

Basée à Suresnes, la Fondation franco-américaine Maréchal Foch est reconnue d'utilité publique depuis sa création en 1929. Elle a pour mission d'assurer le fonctionnement de l'hôpital Foch qu'elle a construit et dont elle est propriétaire. Elle a aujourd'hui délégué la gestion de cet hôpital privé, à but non lucratif et qui assure une mission de service public à une association qu'elle a créée conjointement avec le Conseil Général des Hauts de Seine et la mairie de Suresnes.

Sa vocation reste d'assurer à tous les malades, des soins médicaux et chirurgicaux à la pointe des progrès techniques et pour ce faire, fait appel à la générosité publique en vue de financer des travaux de recherche, d'acquisition d'équipements de haute technologie et de rénovation des services ...En lien étroit avec celle de l'hôpital, la petite équipe de la Fondation a pour mission principale d'accompagner la stratégie d'innovation de l'hôpital et de collecter auprès du public, des mécènes et philanthropes, les financements nécessaires.

 
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