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Offre d'emploi
Assistant-e de direction H/F Non communiqué

Non communiqué
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous l'autorité de la Responsable du centre de formation, les missions principales seront les suivantes :
Gérer les inscriptions, la contractualisation (prestataires et adhérents) et le suivi des actions de formation ;
Assurer la logistique des actions de formation (accueil, salle, restauration, etc.) ;
Réaliser la facturation ainsi que le suivi des paiements via un tableau de bord ;
Animer la communauté " stagiaires " ;
Répondre aux sollicitations des adhérents et partenaires concernant les actions de formation ;
Assister la responsable du centre de formation sur différentes tâches : bilans d'activité, rapports ponctuels, suivi de la qualité des stages, actions de communications(catalogue, promotion des formations, journées professionnelles, site formation, etc.)
Accompagner la gestion des ressources humaines (contact avec le prestataire paye, gestion des congés).
Sous l'autorité du Délégué général, vos missions seront les suivantes :
Assurer, en lien avec le cabinet d'expertise comptable, la gestion de la comptabilité de la structure ainsi que les liens avec les prestataires et fournisseurs ;
Réaliser différentes tâches de secrétariat : réservation de salles et de billets de train, gestion du courrier postal et électronique, réponse aux appels, prises de rendez-vous, achat de fournitures, archivage... ;
Suivre les instances statutaires : bureau, conseil d'administration, assemblée générale et les relations avec les adhérents (suivi des cotisations) ;
Participer à l'organisation des rencontres annuelles nationales de l'Unafo.

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez une formation en assistanat de direction/manager. Des compétences en gestion et comptabilité sont indispensables. Une expérience similaire dans un service formation serait fortement appréciée et la connaissance du logiciel Gescof un plus.
Une appétence pour le secteur de l'ESS, le milieu associatif, et/ou l'action sociale est nécessaire.
Vous êtes autonome dans votre travail, organisé.e pour mener à bien vos missions, vous avez le goût pour le travail en équipe et vous êtes à l'aise dans la relation avec les clients et les partenaires de la formation.

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Assistant-e de direction H/F Non communiqué
Non communiqué
CDI

L'Unafo, union professionnelle du logement accompagné, fédère les initiatives de près de 135 acteurs qui permettent aux personnes en situation de précarité d'accéder à un logement. Le secteur du logement accompagné regroupe les résidences sociales, pensions de famille, foyers de jeunes travailleurs et de travailleurs migrants.

Faire évoluer et promouvoir les métiers du logement accompagner, et développer les compétences des salariés du secteur figure parmi les objectifs du projet stratégique de l'Unafo, avec la formation comme outil essentiel. Le centre de formation accueille près de 1000 stagiaires par an au cours d'une centaine de sessions pour un CA d'environ 300 kEUR.

 
29 Rue Michel Ange, Paris, France
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

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