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Responsable des Projets Spéciaux H/F Dernier jour
EPOKA

25 avis
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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Ensemble nous ferons...

Pour accompagner sa croissance, Epoka recherche un(e) Responsable des Projets Spéciaux (H/F) qui mettra son talent et ses compétences au service de l'agence sur des sujets d'envergure : Croissance externe, organisation et restructuration.
Les domaines d'intervention seront variés : Finance, RH et stratégie organisationnelle.
En tant que Responsable des Projets Spéciaux, vous assistez notre secrétaire général dans son quotidien. Vous oeuvrez avec lui sur des sujets ambitieux et vous vous voyez confier des missions de développement et de structuration organisationnelle.

Vos missions sont :

- Gérer l'agenda complexe et en mouvement perpétuel du Secrétaire Général,
- Préparer les interventions et les supports de présentation du secrétaire
- Planifier et gérer les rendez-vous clients, partenaires et internes,
- Gérer les conflits d'agenda, et remplacer le secrétaire général quand nécessaire sur certains dossiers (animation de réunions, interventions...)
- Gérer le courrier (tri, traitement) et rédiger les courriers et notes
- Valider et corriger les documents (orthographe français et anglais),
- Préqualifier les validations de factures, devis ou contrats

Vous êtes en permanence force de proposition sur tous les sujets structurants de l'agence.



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Quel est le profil idéal ?

Profil

De niveau bac +5 (Sciences Po, HEC, ESSEC, ou grande école d'ingénieur), vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine et en forte croissance, véritable tremplin vers un poste de direction opérationnelle.
Vous serez à ce titre le bras du droit du Secrétaire Général, et vous l'aiderez à optimiser son agenda chargé et son action au quotidien.
Vous savez travailler avec des personnes exigeantes. Vous supportez la pression.
Vous avez des capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français.
Vous êtes bilingue anglais.
Vous maîtrisez le pack office en particulier excel et powerpoint.

Vous êtes spécifiquement high tech orienté. La croissance de l'entreprise vous conduira à participer au choix de progiciels internes.

Vos atouts

Diplomatie
Sens du service
Empathie
Sens des responsabilités et de la confidentialité
Forte disponibilité
Gestion du temps et des priorités
Organisation
Rigueur
Sens du détail
Travail d'équipe
Autonomie & dynamisme
Proactivité et réactivité


Nous offrons
- Une opportunité unique de rejoindre une agence dynamique et avec de fortes ambitions
- Un cadre de travail stimulant avec une équipe expérimentée
- Un package motivant
Type d'emploi : Temps plein

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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Pourquoi les rejoindre ?

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Nous

Epoka est une agence de communication corporate, RH et BtoB intégrée et indépendante, qui compte près de 150 collaborateurs et accompagne une centaine de clients (entreprises, marques, collectivités et institutions).
Nos métiers & expertises : stratégie de marque & plateforme de discours, contenus, accompagnement du changement, communication interne, marque employeur, influence & RP, stratégies digitales & conversations sociales, événementiel...

Vous

Vous connaissez le marketing opérationnel, la com, la pub. Vous avez envie de projets difficiles et enthousiasmants dans un métier riche et dynamique. Vous avez de l'ambition, et souhaitez vous développer et avoir de l'autonomie. Vous voulez sans cesse vous perfectionner. Et vous faites preuve d'une forte implication avec un sens du service client exacerbé.

Vous êtes en quête d'un projet qui ait du sens et qui vous ressemble : motivant et challengeant.
Alors contactez-nous sur http://recrutement.epoka.fr/r/recrut, on a des choses à se dire !

 
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