Quelles sont les missions ?

Votre poste s'articules autour de plusieurs axes :
1 Assistanat classique pour les différents avocats :
- Gestion d'agenda et prise de rendez-vous,
- Organisation de réunions et déplacements,
- Frappe, relecture et modification de tout type de documents,
- Rédaction de courriers,
- Préparation de dossiers,
- Relance des factures impayées,
- Classement et archivage.
2 Support au Managing Partner pour le bon fonctionnement du cabinet :
- Services généraux,
- Planification et suivi de la maintenance (matériel, bureaux, ...),
- Gestion des commandes,
- Réception des factures fournisseurs, contrôle et paiement.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience dans l'environnement des services. Vous possédez une parfaite maîtrise du Pack Office. Adaptable, vous appréciez de travailler avec plusieurs interlocuteurs. La nature des dossiers traités par le cabinet impose une grande confidentialité.

Ce poste nécessite réactivité, dynamisme, rigueur et organisation.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
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Office manager h/f Hastings Partners

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé en Droit fiscal. Depuis 20 ans, il connait une croissance régulière de son activité avec une clientèle composée notamment de groupes de sociétés cotées et non cotées, de PME, de dirigeants d'entreprises. Il a construit son succès sur la forte technicité de ses collaborateurs, sur la transparence vis-à-vis des clients avec lesquels il a bâti des relations de long terme. Il recherche un Office Manager (H/F).

 
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