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Offre d'emploi
Assistant de direction Sales IB H/F Offre expirée
Framatome

Framatome
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Au sein d'IB, l'entité IB-GSO est en charge de la stratégie commerciale de la Base Installée, l'assistant(e) de direction Sales IB sera directement rattaché(e) au Directeur Sales IB avec la charge d'assurer les prestations d'assistanat pour le Directeur Sales IB et de son équipe constituée d'une dizaine de personnes située à la Défense et à l'international.

Ses missions seront principalement :

Suivre et gérer l'agenda du Directeur Sales IB
Organiser les rendez-vous et les réunions (réservations de salle, mails, visioconférence...)
Assurer une permanence téléphonique
Préparation des déplacements nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations, contrôle des prestations, optimisation des tarifs proposés par l'agence, suivi des visas ...)
Suivi et gestion du courrier
Rédaction, traduction, mise en forme et diffusion de documents divers
Gérer les notes de frais et de déplacement dans le système de suivi
Assurer la validation de missions et de factures
Suivi et gestion des cartes de visite, fourniture


Plus spécifiquement :

Création de DA (Demande d'Achat
Assistance au reste de l'équipe IB-GSO sur des sujets divers
Accompagnement des équipes étrangères lors de leurs missions en France
Suivi des offres commerciales
Reportings, rapports mensuels
Participation à l'organisation de l'arrivée des nouveaux embauchés dans l'équipe (demande de matériel informatique...)

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez de l'équivalent d'une formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'assistanat / gestion / administration.

Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans dans un environnement international où vous avez appris à maîtriser les outils et logiciels bureautiques classiques.

La dimension internationale du poste nécessite que vous possédiez un niveau d'anglais opérationnel (lu, parlé, écrit).

Vous êtes autonome, dynamique et êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser vos missions tout en étant force de proposition, diplomate et avec discrétion (les informations commerciales dont vous pourriez avoir connaissance étant confidentielles).

Une connaissance de SAP un plus.

Pourquoi les rejoindre ?

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %)

 
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