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Offre d'emploi
Assistant(e) Manager H/F Offre expirée
Framatome

Framatome
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Ce poste est situé au sein des équipes " Commercial and Customer Center " de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).

Le coeur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients :

- Gestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusion

- Gestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externe

- Gestion de l'évolution des structures documentaires

- Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client



L'assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d'assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistant(e)s de l'équipe, telles que :

- Gestion des missions et notes de frais associées

- Organisation et coordination de réunions

- Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint),

- Création et réception de demande d'achats (SAP / Webcycle)

- Fournitures de bureau + suivi du budget

- Organisation de Workshop (Klaxoon)



L'assistant(e) sera également force de proposition d'amélioration sur le fonctionnement.



Poste basé à Lyon au sein d'un établissement soumis à enquête administrative

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Quel est le profil idéal ?

- BTS Assistant de Direction ou de Manager, ou équivalent, avec une expérience en gestion documentaire

- Bonne pratique de la langue anglaise (parlée, écrite, lue)

- Maitrise des outils bureautiques (word, powerpoint, outlook)

- Rigueur, organisation

- Dynamisme, curiosité, sens du contact et du service, capacité à travailler en équipe

Pourquoi les rejoindre ?

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %)

 
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