Quelles sont les missions ?

En nous rejoignant, vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Gestion de Site & HSE. Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assurez le bon fonctionnement du service. Vos missions principales se répartissent en deux types d'activité :

Support équipe :

- Assurer les tâches administratives courantes (gestion d'agenda, classement, prise de messages téléphoniques, organisation de réunions, rédaction de CR...)

- Suivre et mettre à jour l'Intranet et le TOL (Team On Line) du service

- Interfacer avec les autres assistantes du site

- Aider à la mise à jour des documents réglementaires du site

- Organiser et suivre les déplacements professionnels et les notes de frais

Support en gestion Immobilière :

- Créer et suivre les demandes auprès de la société Facility Management (FM)

- Réaliser et suivre les contrôles Qualité des prestations de la société FM (nettoyage, courrier, accueil) en partenariat avec la société de Facility Management et le prestataire de service

- Gérer et assurer le suivi opérationnel des Distributeurs Automatiques du site

- Piloter les prestations de service aux occupants du site Hors FM (Conciergerie, co-voiturage, gestion des salles de réunion du site, gestion des véhicules de service)

- Contribuer à la mise à jour de Connexia, outil de gestion des surfaces attribuées (position des personnes, génération des étiquettes de bureaux....)

Lire la suite

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie dans ce domaine et idéalement dans un environnement gestion de site/services généraux ?

Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack office (word, excel, powerpoint, outlook) et outils internet ?

Vous êtes autonome et dynamique et avez un excellent relationnel ?

Réactif(ve) et discret(e), vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'organisation ?

Vous êtes disponible et savez gérer les priorités et les urgences ?

Vous êtes force de proposition ?

Pourquoi les rejoindre ?

Offre d'emploi
Assistant(e) de Service H/F THALES

Ceux qui font avancer le monde s'appuient sur Thales
Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d'opportunités, nous sommes aux côtés de ceux qui ont de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Riches de la diversité de leurs expertises, de leurs talents, de leurs cultures, nos équipes d'architectes conçoivent un éventail unique de solutions technologiques d'exception, qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif, quel que soit l'enjeu.

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent.

Nous servons cinq grands secteurs essentiels pour le développement de nos sociétés : Aéronautique, Espace, Transport terrestre, Sécurité et Défense.

 
Dépôt CV
Montrez vos talents, 15 000 recruteurs vous attendent

Je dépose mon CV dans la CV-thèque

Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

D'autres offres vous attendent sur Cadremploi
Continuez sur votre lancée ! Découvrez d'autres offres similaires à celle-ci
OU
Continuer ma recherche
Soyez le premier prévenu !

Recevez les offres similaires à cette annonce

En créant votre alerte, vous acceptez les conditions d'utilisation

Alerte active Vous recevrez par email les offres correspondant à la recherche

Gérer mes alertes