Quelles sont les missions ?

SPRING, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, un assistant administratif H/F.
En liaison permanente avec le service interventions, vous êtes chargé(e) d'assurer l'organisation et le suivi des déplacements des collaborateurs ; de l'accueil téléphonique et physique et de toutes tâches administratives au standard.
Vos missions au quotidien seront l'organisation et le suivi des déplacements des collaborateurs , des filiales du groupe ou autres sous-traitants :
- Gestion des dossiers de voyages (visas, passeports...)
- Gestion du relationnel avec l'agence de voyages
- Gestion de la relation avec le client à ce sujet
- Réalisation de fiches de déplacement + feuilles pour les douanes
- Saisie des factures liées aux déplacements
- Veiller au respect des règles de déplacement et à l'optimisation des voyages et dépenses

Partie administrative :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique
- Saisie de courriers, de documents divers
- Préparation du courrier départ et gestion du courrier arrivée (ouverture sauf confidentiel et répartition)
- Saisie des pointages sur ERP et réalisation de la ventilation MO
- Suivi des plannings de synthèse
- Gestion des demandes UPS / DHL / CHRONOPOST
- Réception des colis en réel dans le système
- Mise à jour des bases fournisseurs


Si cette opportunité vous intéresse, transmettez-nous votre candidature à jour, en réponse à cette offre.

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Quel est le profil idéal ?

Vous aimez travailler en équipe et vous appréciez les postes qui demandent beaucoup de polyvalence.
Vous possédez aussi :
- Minimum 3 ans d'expérience professionnelle
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Capacités relationnelles
Vos connaissances d'un ERP type CEGID serait un plus.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans
24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui
disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et
sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins
d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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