Quelles sont les missions ?

Vous êtes intégré.e au secrétariat médical du siège basé à la Défense. Vous assistez l'équipe médicale (médecin du travail, interne en médecine, collaborateur médecin et infirmier en santé au travail) dans le cadre du suivi individuel des salariés.

Vos missions seront :

Vous accueillez (physiquement ou par téléphone) les salariés et les renseigner (horaires, possibilité de rendez-vous, déroulement de la visite).

Vous organisez le planning des activités de l'équipe médicale et l'activité de secrétariat administratif (prises de rendez-vous, préparation des dossiers, archives ...)

Vous assurez la gestion des convocations aux visites médicales

Vous réalisez les examens complémentaires à la demande d'un membre de l'équipe médicale.

Vous saisissez informatiquement des documents et des données.

Vous assurez la gestion des courriers

Vous assistez à des réunions

Vous participez à la gestion des commandes en collaboration avec l'équipe (fournitures, matériel médical, pharmacie...)

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes issu.e d'une formation niveau Bac (Bac technologique, professionnel) à Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociale ou vous êtes titulaire d'un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur médical ?

Vous êtes doté.e d'un bon relationnel ?

Vous faîtes preuve d'un sens de l'organisation hors pair ?

On dit de vous que vous êtes plutôt flexible et discret.e ?

Vous démontrez un réel sens d'esprit d'équipe ?

Le respect du secret professionnel est une valeur essentielle pour vous ?

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) n'a plus de secret pour vous ?

Vous avez une base de connaissances sur le logiciel KITRY, c'est un plus !

Pourquoi les rejoindre ?

Ceux qui font avancer le monde s'appuient sur Thales
Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d'opportunités, nous sommes aux côtés de ceux qui ont de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Riches de la diversité de leurs expertises, de leurs talents, de leurs cultures, nos équipes d'architectes conçoivent un éventail unique de solutions technologiques d'exception, qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif, quel que soit l'enjeu.

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent.

Nous servons cinq grands secteurs essentiels pour le développement de nos sociétés : Aéronautique, Espace, Transport terrestre, Sécurité et Défense.

 
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