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Offre d'emploi
Assistant.e Manager H/F Offre expirée
THALES

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous participerez, avec les Assistantes en poste, aux activités de secrétariat et d'assistance administrative auprès des Managers du Département et de l'ensemble des équipes.

L'équipe est composée d'environ 80 personnes. Vous aurez pour principales missions de :

Planifier, organiser, modifier les missions de l'ensemble des collaborateurs du Département, assurer le suivi des déplacements puis réaliser les notes de frais correspondantes ;
Etre à l'écoute des interlocuteurs en leur apportant les éléments de réponse les plus pertinents ;
Tenir les agendas électroniques du Responsable du Département et de ses N-1 ainsi que gérer la réservation de salles de réunion ;
Préparer et organiser la logistique des réunions du service, internes et externes ;
Prendre les messages téléphoniques ;
Réalisation des demandes de service (matériels, logiciels, ...) en fonction de l'organisation et du suivi des arrivées et des départs du personnel ;
Mettre en forme les documents issus des services en réalisant des extractions de données et des présentations ;
Réaliser des demandes d'achats, de travaux, d'entretien du matériel ou nécessaires au bâtiment et en assurer le suivi ;
Archiver et diffuser les notes techniques ;
Veiller à la bonne marche administrative du Département.

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Quel est le profil idéal ?

Une personne avec un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat manager et une expérience significative dans un poste d'assistanat de direction avec un périmètre large et des missions variées, c'est impératif... mais plus concrètement :

Les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) n'ont pas de secret pour vous ?
Vous connaissez les outils type ERP (déclaration des heures, workflow achats) ?
On vous reconnaît pour votre polyvalence, votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe ?
La réactivité et le sens du service font partie de vos qualités professionnelles ?
Vous avez une bonne expression orale et écrite ?
Alors n'hésitez plus et postulez !

Pourquoi les rejoindre ?

Ceux qui font avancer le monde s'appuient sur Thales
Dans un monde en constante mutation, à la fois imprévisible et riche d'opportunités, nous sommes aux côtés de ceux qui ont de grandes ambitions : rendre le monde meilleur et plus sûr.

Riches de la diversité de leurs expertises, de leurs talents, de leurs cultures, nos équipes d'architectes conçoivent un éventail unique de solutions technologiques d'exception, qui rendent demain possible dès aujourd'hui.

Du fond des océans aux profondeurs du cosmos ou du cyberespace, nous aidons nos clients à maîtriser des environnements toujours plus complexes pour prendre des décisions rapides, efficaces, à chaque moment décisif, quel que soit l'enjeu.

Partout où des décisions critiques doivent être prises, Thales est présent.

Nous servons cinq grands secteurs essentiels pour le développement de nos sociétés : Aéronautique, Espace, Transport terrestre, Sécurité et Défense.

 
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