Quelles sont les missions ?

Dans le cadre de vos missions, vous dirigez et gérez le support administratif et logistique du Président, directeur financier, directeur des opérations, directeur de l'information, ainsi que le directeur de la zone EMEA et le directeur de la zone export.
Vous avez en charge la gestion de l'agenda du Président et du comité de direction. Vous organisez et planifiez les rendez-vous, les réunions, les événements ainsi que les ateliers. Vous gérez la plateforme d'agence de voyage en ligne, en êtes l'interface, et supervisez au quotidien la réceptionniste.
De plus, vous assurez la gestion des commandes de consommables et vous êtes l'interlocuteur privilégié des fournisseurs liés à la maintenance des bureaux (nettoyage, contrôle de sécurité?).
Enfin, vous avez en charge l'organisation des événements d'entreprise.

As part of your duties, you lead and manage the administrative and logistic support of the chief executive officer, chief financial officer, chief operating officer, chief information officer, as well as the General manager EMEA and the General manager EXPORT.
You manage the CEO and EXCO's diary. You organize and plan the appointments, meetings, events and workshops. You manage the online travel agency platform and you are their main contact. You supervise the receptionist on a daily basis.
In addition, you manage orders for consumables, and you are the key contact for suppliers involved in office maintenance (cleaning, security checks, etc.).
Finally, you organize corporate events.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de direction, vous avez minimum 5 ans d'expérience en assistanat de direction acquise dans un environnement international. Vous avez des compétences organisationnelles afin de gérer plusieurs priorités. Vous maîtrisez parfaitement Excel et les outils informatiques. Vos solides compétences en matière d'analyse, d'organisation, de prise de décision, de communication écrite et verbale et de présentation seront de véritables atouts pour réussir à ce poste. La maîtrise parfaite de l'anglais et du français à l'écrit et à l'oral est exigée.

Graduated (Bac +2) with a BTS Executive Assistant, you have at least 5 years of personal assistant experience gained through extensive and in-depth experience in the field.
You have organisational skills to manage multiple priorities. You have a perfect command of Excel and IT tools. Your strong analytical, organisational, decision-making, written and verbal communication and presentation skills will be real assets for success in this position. A perfect command of English and French, both written and spoken, is required.

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