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Offre d'emploi
Office manager f/h Dernier jour
A SMART JOB

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des activités de gestion de l'Entreprise. Vous êtes amenés à réaliser des missions administratives et organisationnelles :

- Assurer la réalisation et le suivi de la facturation, du recouvrement avec leur clients et organismes collecteurs
- Réaliser diverses missions administratives comme la rédaction de documents, l'envoi de courrier, le classement et l'archivage des dossiers
- Garantir l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Gérer l'ensemble des sujets liés aux locaux; contrats de prestations, suivi et mise à jour des consignes de sécurité...
- Gestion des tâches administratives RH et suivi des adhésions aux différents organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
- Assurer l'accompagnement de nos partenaires et clients dans l'organisation de leurs voyages (réservation des trajets, hôtels...)
- Organisation ponctuelle des événements internes (soirée d'entreprise, événements externes..)

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'une formation BAC +2 assistanat de direction ou gestion d'entreprise vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans une petite structure.

Vous êtes curieux(se), impliqué(e), rigoureux(se), vous êtes autonome et capable de vous adapter à toutes les situations. Vous êtes sensible aux relations humaines et reconnu(e) pour votre écoute.

La rémunération proposée se situe entre 31 200K¤ et 34 200K¤ brut à laquelle s'ajoute un prime discrétionnaire

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

A SMART JOB est un cabinet de recrutement qui propose des solutions simples appropriées aux nouvelles générations de recruteurs et de candidats.

Nos expériences précédentes nous ont appris que: Les recruteurs et les candidats étaient demandeurs d'une plus grande transparence, d'une plus grande confiance et d'une plus grande simplicité dans les relations.
Les entreprises sont de plus en plus freinées dans leur développement à cause d'une restriction budgétaire.

- La pénurie de compétences chez les candidats demande de nouveaux moyens de recherche pour les recruter
- Le but de notre concept est donc de répondre à ces demandes

Nous choisissons les nouvelles technologies pour offrir aux recruteurs et aux candidats UN SERVICE à la fois: Simple, Pratique, Compétitif, Efficace et Personnalisé.

Notre client, entreprise de 5 personnes, est une structure en pleine croissance générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 2 millions d'euros.
Notre client est un cabinet spécialisé dans la formation de cadres dirigeants. Il cherche à recruter son/sa nouveau(elle) Office Manager en CDI.

 
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