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Offre d'emploi
Assistant Administratif (h/f) Offre expirée
SPRING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous recrutons pour le compte de notre client, cabinet d'avocats d'affaires basé à Paris et rayonnant à l'international, un Assistant Administratif H/F en distanciel en CDD de 6 mois.
Ce poste est prévu à 100% en télétravail en Martinique.


En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous pourrez être amené(e) à collaborer avec l'ensemble des avocats du cabinet et l'ensemble des départements représentés au sein du cabinet. Vous aurez pour principales missions :

Gestion des appels, des courriers/coursiers, des travaux de reprographie, de classement et d'archivage, etc. ;
Mise en forme de documents sur Word (styles, sommaire, liste de numérotation, compare...) ;
Relecture, mark-up de documents ;
Caviardage des documents (rendre invisible une partie de texte dans un document) ;
Conversion de documents au format PDF (avec la mise en forme des documents Word) et ;
Modification de documents dans la GED (créer des documents, des nouvelles versions, comparer, modifier) ;
Rechercher les références bibliographiques, commander des K-bis et des statuts ;
Organiser, les documents dans un dossier de plaidoirie ;
Préparation de supports Power Point ;
Saisie des temps et notes de frais

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une première expérience en assistanat, acquise dans un environnement exigeant et à dimension internationale.


Une excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau avancé sur Word et PowerPoint) est exigée ainsi qu'un très bon niveau en orthographe et grammaire.


Votre niveau d'anglais est courant (obligatoire).


Vous êtes de nature rigoureuse, réactive, diplomate, organisée et savez faire preuve de discrétion. Vous possédez également un fort esprit d'équipe et une bonne gestion du stress.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans
24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui
disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et
sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins
d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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