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Offre d'emploi
Assistant Administration des Achats (h/f) Offre expirée
SPRING

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Les missions sont les suivantes :
- Support de l'équipe achats dans la communication et la promotion du process
- Gestion de la boîte mail partagée, répartition des actions entre les membres de l'équipes et réponse aux questions
- Enregistrement des contrats dans l'outil
- Gestion des abonnements presse
- Accompagnement de l'équipe dans le transfert des contrats et des activités liés aux Services Généraux vers une équipe européenne
- Préparation des analyses des dépenses : récupérer les chiffres comptables tous les mois et comparer les dépenses des plus gros fournisseurs
- Gestion du risque fournisseurs :
o Suivi des fournisseurs stratégiques dans Dun&Bradstreet et RiskMethods
o Suivi du risque de dépendance économique et remontée des alertes si nécessaire
o Gestion du process lié à Provigis (obligation de vigilance) en collaboration avec notre équipe basée à Varsovie
En complément de ces missions récurrentes, vous serez le point de contact pour les questions liées aux voyages. A ce titre, vous devrez être en contact avec l'acheteur global dédié aux voyages et avec les contacts commerciaux et opérationnels au sein de notre agence de voyage. Cette mission ne devrait pas représenter plus de 10% de votre temps.
Vous serez également amené(e) à réaliser des missions d'assistanat plus classiques comme l'organisation de voyages, la saisie des notes de frais et la gestion du courrier pour l'équipe Achats et la Directrice Juridique. Ces missions ne représenteront pas plus de 10% de votre temps non plus.

Vous serez ainsi amené(e) à collaborer et avoir des interactions avec :
- L'ensemble des collaborateurs de nos entités françaises, y compris les Directeurs de Départements et/ou membres du Comité de Direction
- L'équipe Achats au niveau européen et global
- Les équipes " Buy " et Comptabilité basées à Varsovie (Pologne)
- Les fournisseurs

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Quel est le profil idéal ?

Formation BAC+2 en assistanat au minimum.
Expérience : dans l'assistanat administratif dans une société de services, BtoB.
Une 1ère expérience dans un service Achats serait un plus.
Excellente maîtrise du pack Office impérative : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V etc), PowerPoint, Outlook, Internet, utilisation de bases de données notamment PeopleSoft.
Bon niveau de français à l'oral et à l'écrit exigé avec une grande aisance rédactionnelle.
Anglais courant opérationnel à l'écrit et à l'oral exigé pour une utilisation régulière.
Qualités requises : capacités d'adaptation, qualités organisationnelles, rigueur, précision, respect de la confidentialité et discrétion. Capacités à collaborer et prendre en main des dossiers en autonomie et trouver des organisations pour fluidifier les méthodes de travail. Sens des responsabilités, aptitude à gérer les priorités. Sens du service, excellent relationnel (contacts en interne et avec les fournisseurs), dynamisme, capacité à se concentrer dans un environnement vivant (bureaux ouverts), disponibilité.

Pourquoi les rejoindre ?

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans
24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui
disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et
sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins
d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

 
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