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Offre de stage
Chargé d'appels d'offres et Développement H/F Offre expirée
EPOKA

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Descriptif de Poste
Le ou la chargé(e) d'appels d'offres et développement sera l'interlocuteur privilégié des partenaires et clients de l'agence. Il/elle sera le garant du suivi et de la bonne qualité de gestion et de transmission des dossiers d'appels d'offres. Il participera à la veille quotidienne des Appels d'Offres.
- Téléchargement des dossiers de consultation
- Tenue des tableaux de bord des appels d'offres de l'agence
- Tenue du tableau des partenaires (cotraitants, anciens appels d'offres etc)
- Tenue du dossier administratif type de l'agence (documents officiels, tenue à jour des CVs...)
- Envoi des dossiers dématérialisés via les plateformes en ligne
- Relecture et mise en page des notes méthodologiques ou notes d'intentions
- Respect du planning d'envoi des dossiers par le biais de relances internes et externes
- Gestion de la base de données clients
Le/la chargé(e) d'appels d'offres et développement sera sollicité(e) pour contribuer à la communication de l'agence (mise à jour contenu site et réseaux sociaux de l'agence), et à la constitution des dossiers de participation de l'agence à des prix créatifs.

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Quel est le profil idéal ?

Formation Bac +3/5
Expérience d'au moins 2 ans en agence sur des fonctions similaires de gestion de dossiers d'appels d'offres en agence ou cabinets de conseil, SSII etc.
Vous avez une appétence pour le domaine de la communication.
Vous maitrisez les outils informatiques, de communication et mise en page.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et force de proposition.
Vous avez un excellent relationnel
Parfaite maitrise du français à l'écrit comme à l'oral
Anglais fluent souhaité
Connaissance des marchés de publics, des modalités de gestion des appels d'offres publics appréciée

Pourquoi les rejoindre ?

Epoka est une agence globale de communication corporate, RH et BtoB intégrée et indépendante, qui compte près de 200 collaborateurs et accompagne plus de 300 clients (entreprises, marques, collectivités et institutions, start-up).
Nous sommes une agence positive et engagée, qui croit qu'aujourd'hui est une chance et que c'est toujours le bon moment pour contribuer, pour s'engager, pour se transformer, dans son intérêt comme dans celui de ses publics et parties prenantes. Une agence consistante pour que la communication accompagne et accélère le développement du business de ses clients.
Nos métiers & expertises : identité, conduite du changement, communication interne, contenu, stratégie de marque, marque employeur, communication RH, publicité, digital, RP, social media et influence, événementiel, RSE.

 
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