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Offre d'emploi
Assistante de direction comex f/h Dernier jour
FED OFFICE

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L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à deux membres du Comité Exécutif (DRH et Portfolio Management), vous assurez leur assistanat. Vous êtes en relation avec l'ensemble des interlocuteurs du Groupe ainsi que les contacts externes. Vous aurez un rôle de facilitateur au quotidien.

Vos missions principales :
- Gestion d'agenda complexe
- Organisation des déplacements, réunions, des Road shows
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
- Suivi et préparation de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, reportings...)
- Interface et coordination d'informations auprès des autres directions

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Quel est le profil idéal ?

Formation minimum bac+2 en Assistanat de direction bilingue Anglais avec une expérience réussie de 5 ans sur une fonction similaire dans un environnement exigeant et dynamique.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes en capacité à gérer les priorités avec discrétion et respect de la confidentialité.
Le poste impose anticipation, réactivité, disponibilité, et organisation.
La maîtrise du pack office (niveau avancé sur WORD et Powerpoint) est également attendue.
La pratique de l'anglais sera un plus.

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Comment est notée l'entreprise ?

L'entreprises est notée par les membres Viadeo qui travaillent ou ont travaillé dans cette société. Les avis sur les intermédiaires du recrutement (cabinets, intérim, ESN ...) ne concernent pas les sociétés pour lesquelles ils recrutent.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, grand promoteur immobilier français basé à Issy-les-Moulineaux, un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour deux membres du COMEX en CDI.

 
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