Quelles sont les missions ?

Poste :
Véritable relais fonctionnel auprès de la Direction générale, vous intervenez sur l'organisation de l'agenda du Directeur (réservations, voyages, rendez-vous...) ainsi que sur le suivi de projets transverses (évènements internes et salons, rédactions de notes d'informations). Votre support s'étend auprès de la Direction Commerciale en participant à l'élaboration des offres commerciales, ainsi qu'au suivi des accords de coopération et confidentialité. En lien avec l'ensemble des acteurs, vous traitez les retours produits et récoltez les informations-clés en vue d'élaborer les statistiques commerciales. Vous apportez enfin un soutien ponctuel (6 à 8 semaines sur l'année) à l'équipe Administration des ventes. En communication permanente avec les commerciaux du groupe et le service logistique, vous assurez le suivi des étapes de facturation, de l'enregistrement de la commande jusqu'aux délais de livraisons, et traitez les éventuels litiges clients.

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
Issu(e) d'une formation supérieure de type Bac+2 en assistanat, gestion, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une structure PME ou à l'international. Maîtrisant l'anglais et disposant d'une réelle souplesse intellectuelle, vous êtes habitué(é) à agir en qualité de conseil auprès de la direction sur des sujets variés. Vous avez développé de solides connaissances sur Excel et plus généralement sur le pack Office. Polyvalence, humilité, capacité d'analyse et de synthèse associées à un sens aigu de la communication et du service seront des qualités indispensables pour vous sentir à l'aise sur la mission et au sein de l'équipe. Vous êtes enfin reconnu(e) pour votre disponibilité et votre facilité à apporter des réponses aux collaborateurs. Votre volonté de progresser en même temps que la structure sera un atout particulièrement apprécié pour ce poste

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Client :
Notre client est un groupe international spécialisé dans le matériel nautique et dont le siège français est basé à Mérignac. Nous recherchons la ou le futur(e) Assistante de Direction Générale et Commerciale du groupe.

 
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