Quelles sont les missions ?

Poste :
Vous prenez en charge l'assistanat du Directeur Général dans la gestion de son temps et de ses missions. Dans ce contexte, vous assurez les missions suivantes : -Gestion de l'agenda et coordination des rendez-vous -Suivi des conventions commerciales -Organisation matérielle des déplacements en France et à l'étranger -Centralisation des éléments de communication internes et externes (intranet, presse, brochures...) -Organisation et suivi de manifestations internes -Gestion des dossiers confidentiels -Interface entre le Dirigeant, les membres du comité de direction et les collaborateurs -Coordination des secrétariats de l'entreprise -Organisation de salons -Gestion de dossiers RH -Elaboration des dossiers de candidature marchés publics -Suivi des factures et notes de frais de la direction -Participation à l'élaboration du budget et en assurer le suivi en relation avec la direction financière.

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
De formation supérieure Bac+2 minimum, vous avez une expérience confirmée en tant qu'Assistante de Direction. L'activité à l'international nécessite une bonne maîtrise de l'anglais. Vous savez utiliser les outils informatiques et bénéficiez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur, de disponibilité, de capacité d'adaptation. Vous savez gérer les priorités, vous avez un fort sens de la confidentialité et un excellent esprit d'équipe. Le poste est basé dans l'ouest parisien, secteur 78/92.

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Client :
Notre client, entreprise spécialisée dans l'ingénierie de l'environnement, filiale d'un grand groupe français à dimension internationale, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

 
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