Quelles sont les missions ?

Rattaché directement au Country Manager, vous l'assistez et gérez la vie du bureau au quotidien. A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Assistanat de Direction Classique :
    
* Gestion d'agendas,    
* Prise de rendez-vous,    
* Organisation des réunions et gestion de salles,    
* Rôle de coordination d'informations entre les différents bureaux à l'international,    
* Organisation de déplacements,    
* Gestion des notes de frais,    
* Suivi de budgets et de demandes d'achats.
Gestion financière :
    
* Gestion des factures clients/fournisseurs,    
* Gestion des notes de frais,    
* Gestion des budgets et demandes d'achats.
Assistanat RH :
    
* Gestion des futurs recrutements,    
* Accueil des nouveaux arrivants,    
* Gestion des contrats,    
* Administration du personnel : Mutuelles, visites médicales, congés,    
* Transmission des éléments de paie.
Services Généraux :
    
* Aménagement des locaux,    
* Gestion des fournitures et des commandes,    
* Interface avec les prestataires de services et les fournisseurs (gestion des contrats, études de prix),    
* Gestion courante du bureau,    
* Organisation d'évènements.
Cette liste n'est pas limitative.

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez au moins une expérience en office management. Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques et challengeants et souhaitez donner un nouvel essor à votre carrière. Votre anglais est bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.

Conditions et Avantages

N/C

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des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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