Quelles sont les missions ?

Enjeux de la fonction :
Véritable soutien administratif et opérationnel des différentes fonctions supports, vous contribuez à une gestion efficiente des projets au sein d'un siège social en pleine expansion, dans un contexte de développement de l'enseigne.


I- Accueil, gestion des opérations administratives et des moyens généraux.

- Valoriser l'image de la société avec votre accueil professionnel et chaleureux
-Assurer un rôle d'ambassadeur et diffuser les valeurs de l'entreprise, fédérer les équipes au siège et créer des moments conviviaux pour développer la cohésion
- Être l'interlocuteur de premier niveau entre l'entreprise et les interlocuteurs extérieurs
-Gérer les mails et le courrier
- Rédiger et mettre en forme les courriers, convocations...
- Gérer et centraliser les flux d'informations externes et internes : classer les documents, enregistrer les pièces juridiques de l'entreprise
- Gérer les contrats d'assurances, la flotte automobile, les archives et le passage au cloud
- Centraliser les besoins en fournitures, gérer les commandes, réceptionner, suivre les livraisons, établir les inventaires, optimiser les dépenses liées au fonctionnement de l'entreprise
- Apporter une assistance logistique
- Co-participer à l'organisation d'évènements : invitations, liste des participants, courriers, coordonner les différents prestataires
- Contrôler la mise en application des règles relatives aux notes de frais, effectuer un contrôle des éléments justificatif


II- Assistanat aux différents projets de l'entreprise

- Analyser, préparer et suivre les dossiers liés au développement de l'enseigne en France et veiller au respect des délais légaux en la matière
- Créer et tenir à jour des tableaux de bords, assurer des reporting réguliers pour suivre les actions en cours et leurs résultats
- Fluidifier et garantir la bonne communication entre les fonctions supports dans le cadre des projets en commun,
- Créer les notes de service relatives aux procédures internes pour assurer la bonne marche de l'entreprise
- Assurer les liens pour les projets internationaux entre les équipes France et le siège en Italie
- Rédiger les comptes rendus des réunions sur les projets en cours
- Coordonner les activités des équipes sièges
- Participer à la création de supports de communication à destination des restaurants
- Collaborer étroitement le siège dans la mise en place de la politique de formation, son suivi individuel et l'organisation de la logistique y afférente

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Quel est le profil idéal ?

Rattachement Hiérarchique N+1 : Country Manager France
Nature du contrat : CDI
Statut : Agent de maîtrise

Avantages : Tickets restaurant valeur faciale 9.50¤ et complémentaire santé d'entreprise
Lieu du poste : Paris 12ème arrondissement (gare de lyon)
Secteur d'activité du poste : Restauration commerciale à thème
Prise de poste : Dès que possible

Profil recherché :

Formation : BTS/ licence assistant de direction bilingue / manager / gestion PME

Niveau d'expérience : 3 à 5 ans d'expériences professionnelles

Compétences :
- Anglais écrit, lu et parlé
- Maîtrise indispensable du pack office
- Connaissances juridiques
- Appétence pour les chiffres (analyse des KPIs)
- Grande curiosité intellectuelle
- Sens du service et du résultat, tourné vers " les clients internes "
- Diplomatie,
- Rigoureux(se), organisé(e), esprit d'analyse et de synthèse
- Autonome et polyvalent
- Bienveillant, positif et réactif
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et ouverture

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client est un groupe leader de la restauration thématique à table. Avec plus de 300 restaurants il est fier de poursuivre son ascension en déployant en France un nouveau concept avec pour objectif une quinzaine d'ouvertures d'ici fin 2019.

Les restaurants de cette chaîne sont des lieux parfaits pour partager une expérience savoureuse et insolite en famille ou entre amis.

- Goût du challenge
Souhait de marquer l'essor d'une nouvelle maison de votre empreinte.
- Rejoindre une équipe de pionniers pour prendre part à cette singulière aventure, dans un esprit start-up et convivial !

 
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