Quelles sont les missions ?

Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Etudes, vous avez pour rôle d'assurer le bon fonctionnement organisationnel et pédagogique de la gamme Programmes Managers, qui regroupe des programmes diplômants (MGO, Executive MS, Masters & Mastère Spécialisés) ainsi que des formations courtes modulaires.

1 - Elaboration et suivi budgétaire :

¿ Elaborer le budget de chaque programme en coordination avec le service du contrôle de gestion.

2 - Développement de chaque programme de la gamme :

¿ Participer aux Comités de pilotage (CoPil), Comité d'Orientation (Comor), Comité pédagogique (CoPed), avec les Directeurs académiques et la Directrice des Etudes ;

¿ Informer la Direction Sales and Marketing des évolutions de programmes afin d'optimiser le ciblage des profils des participants recrutés ;

¿ Maintenir et développer les relations avec les campus de l'ESSEC et les écoles internationales partenaires ;

¿ Coordonner et participer aux sessions de présentation des programmes et aux jurys d'admission et de fin d'études ;

¿ Assurer l'analyse, en amont et en aval, de chaque programme, sur la base des études et synthèses collectées tout au long de la formation (évaluations de cours, rencontres des participants, enquête de fin de programme, benchmark).

3 - Gestion d'une équipe de 4 Coordinatrices de programmes, responsables du pilotage organisationnel et administratif des formations :

En amont du lancement d'un programme :

¿ Planifier les cours et recruter les intervenants ;

¿ Transmettre les informations de rentrées aux " services supports " du Groupe ;

¿ Préparer le jour de la rentrée et les séminaires d'intégration.

Pendant le déroulement d'un programme :

¿ Suivre et mettre à jour les conventions de formation ;

¿ Suivre le budget de chaque programme et notamment contrôler l'engagement des dépenses et assurer la gestion des factures fournisseurs ;

¿ Coordonner le service de restauration des participants ;

Clôture d'un programme :

¿ Organiser les soutenances et la remise des diplômes et/ou titres et notamment la logistique, suivi administratif... ;

¿ S'assurer que les évaluations de fin de programme sont correctement effectuées ; ;

¿ Organiser la remise des diplômes et/ou des titres.

4 - Animation des interfaces avec les services de direction internes qui accompagnent les programmes post-expérience part-time :

- Contribuer aux projets de développement pilotés par le Talent Center, le service Carrières dédié à la formation continue ;

- Participer aux groupes de travail mis en place par la DSI et le KLab sur la digitalisation des process et contenus ;

- Déployer les dispositifs de suivi qualité des programmes, en lien avec le Pôle dédié ;

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Quel est le profil idéal ?

- Expérience significative sur un métier similaire, en position de management, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

¿ Très bon niveau d'anglais (niveau C1/C2 selon le Cadre Européen de Référence).

¿ Autonomie, force de proposition.

¿ Rigueur et organisation.

- Fort sens de la diplomatie et capacité à travailler en équipe

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

L'ESSEC est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans la formation de haut niveau à la gestion d'entreprises.

Réparti sur 4 campus (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat), l'ESSEC accueille plus 4 500 étudiants en formation initiale et plus de 6 000 managers en formation permanente par an.

La Direction des études de l'ESSEC Executive Education pilote, coordonne et anime un portefeuille d'offres de formation continue pour cadres et dirigeants, regroupant plusieurs gammes de programmes diplômants et certifiants, dispensés en présentiel et online. L'équipe, composée de 18 personnes, a pour mission générale de garantir l'expérience participant au sein de chacun des programmes dispensés.

 
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