Quelles sont les missions ?

Poste :
Assurer le soutien des activités des Directeurs Généraux Adjoints:
- Gérer les appels téléphoniques : filtrage, note et transmission des messages - Traiter les informations à partir de directives orales ou écrites : saisie de données, rédactions de courriers et rapports, diffusion - Organiser le planning des membres du Comité Exécutif : prise de rdv, organisation de réunions et/ou de déplacements - Accueillir les interlocuteurs internes ou externes et assurer la prise en charge des demandes. - Réceptionner, trier et répartir le courrier. - Préparer les réunions de la Direction : convocations, documents nécessaires, organisation logistique, suivi - Rédiger les comptes rendus des réunions - Élaborer les tableaux de bord de suivi de l'activité et les statistiques (recueil et mise en forme des données, synthèse, etc.) - Suivre et faire valider les factures

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Quel est le profil idéal ?

Profil :

Expérience confirmée dans le secteur bancaire et/ou assurance dans le domaine de l'assistanat.
Vous disposez des qualités suivantes:
- D'une grande adaptabilité et faire preuve de rigueur, de discrétion et de confidentialité - De fortes capacités organisationnelles, rédactionnelles et d'une bonne culture générale - Savoir être force de proposition et posséder un sens de l'initiative - Disposer d'une réelle appétence pour le Digital - Etre disponible, dynamique et polyvalent
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

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Client :
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