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Offre d'emploi
Assistant administratif de Direction H/F Offre expirée
Hachette Livre Edition

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CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) à la Direction Générale et la Direction Financière et au coeur de la maison d'édition, vous occupez un rôle central dans la coordination et l'organisation de l'équipe (20 personnes) ; vous aurez comme principales missions :Assistanat de direction :
* Organisation de l'agenda du Directeur Général (rendez-vous quotidiens et déplacements) ;
* Préparation et organisation des réunions, accueil et gestion des rendez-vous ;
* Recrutement et intégration du/de la stagiaire du service éditorial ;Assistanat administratif et commercial :
* Gestion administrative de nos contrats (auteurs, ayants droits et contributeurs divers) ;
* Suivi de la réception et traitement des manuscrits ;
* Support à la gestion administrative de la maison : établissement des notes de frais auteurs, suivi des frais généraux en lien avec l'assistante commerciale, support administratif de l'équipe des cessions de droits ;
* Organisation logistique des réunions commerciales (planning, déjeuner, suivi du déroulé de la journée) ;
* Organisation d'événements ponctuels ;

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Quel est le profil idéal ?

De niveau bac + 2/3 en gestion administrative, vous avez une expérience solide et réussie d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif (ve)Vous maîtrisez impérativement Power Point, Excel, Word, et les outils de messagerie électronique.Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes reconnu (e) pour votre grande rigueur, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie. Vous avez une grande capacité d'adaptation face à de multiples interlocuteurs et un sens aigu des responsabilités.La connaissance du secteur de l'édition ou le milieu culturel ainsi que la maîtrise de l'anglais écrit serait un plus pour ce poste.Ce poste à pourvoir dès mars 2021, et est basé à Paris 6ème.Les Editions Stock s'engagent en faveur de la diversité.

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ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
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demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
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demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Les Editions Stock, filiale du groupe Hachette Livre, sont spécialisées en littérature française et étrangère, ainsi qu'en essais et documents. La maison publie des personnalités et auteurs à succès tels qu'Erik Orsenna, Justine Lévy, Jean-Louis Fournier, Michel Cymes, etc...

 
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